Sistema para pequenas e médias empresas do comércio. Sem manutenção mensal. Preço tabelado R$ 799,00. Mais de 70.000 cópias vendidas.
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Cartilha Número III - ÍCONI e CDL-Garanhuns

A CDL Garanhuns já está emitindo o certificado digital



A CDL Garanhuns já está emitindo o certificado digital, documento eletrônico que garante proteção às transações online e a troca virtual de documentos, mensagens e dados com validade jurídica. O diferencial oferecido pela entidade lojista é que o interessado terá comodidade, já que haverá atendimento externo.

Tendo toda documentação em mãos, em apenas 30 minutos o certificado é emitido e já pode ser levado pelo usuário, a fim de instalar em sua empresa ou residência. O Certificado Digital é o seu documento de identificação na Internet. Ele permite:

  • Comprovar sua identidade na internet;
  • Acessar os serviços da Receita Federal;
  • Autenticar-se em sites com certificação digital;
  • Assinar digitalmente documentos eletrônicos com validade jurídica, como Nota Fiscal Eletrônica (NFe) - Conheça o Sistema Small Commerce, para impressão de NFe.
  • Realizar a troca mais segura de dados e informações, mensagens e dados.
A assinatura digital é uma forma segura e eficaz de atribuir autenticidade e integridade aos documentos, gerando aumento em produtividade e agilizando processos. A validade jurídica dos documentos assinados digitalmente é assegurada pela Medida Provisória 2200-2/2001.

A Nota Fiscal Eletrônica é um documento de existência digital, emitido e armazenado eletronicamente. Utilizando-a, você não precisará mais dos talões de notas fiscais e ainda terá acesso a um modelo nacional eletrônico de notas fiscais. 

Hoje, a NFe é utilizada por empresas de diversos segmentos e portes, por meio dos certificados digitais.


Mais informações sobre o Certificado Digital emitido pela CDL Garanhuns:
Diego Emanuel - Autoridade Certificadora
(87) 3762-7181
(87) 9988-2942
email: diego_emanuel22@hotmail.com



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ÍCONI Informática participa do treinamento da versão 2012 do Small Commerce



No dia 17 de março a Smallsoft realizou em Concórdia, SC, o treinamento anual para revendas autorizadas do Sistema Small Commerce versão 2012. Raimundo Barreto, Diretor Operacional da ÍCONI Informática, participou do treinamento e comenta: “A ÍCONI é parceira da Smallsoft desde o lançamento da primeira versão do Small Commerce. Considero o Small Commerce o sistema mais completo, confiável e simples de operar na sua categoria. O Small traz muita tecnologia e sua funcionalidade é marca peculiar”. Operações consideradas complexas como o uso de Nota Fiscal Eletrônica, boletos bancários, crediário, impressão de etiquetas, controle de estoque de mercadorias, configuração das alíquotas de impostos, geração de relatórios e utilização de ferramentas de gestão são abordadas de forma descomplicada no Small.

Com a utilização do Small a empresa atende mais rapidamente seus clientes, mantém com segurança os dados armazenados e satisfaz as exigências do fisco. Além disso, dispõe de ferramentas administrativas para a gestão da empresa. Operações fiscais que parecem difíceis se tornam fáceis com os recursos do Small.


A versão 2012 do Small Commerce atende toda a legislação vigente para o PAF-ECF, NFe (Nota Fiscal Eletrônica) e EFD (Escrituração Fiscal Digital) para o PIS/Pasep e da Cofins. A Escrituração Fiscal Digital - EFD é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. Este arquivo deverá ser assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente Sped.

Também foi demonstrado os novos recursos do Sistema para atender as empresas do ramo de alimentação: restaurantes e afins. Com uma moderna interface gráfica é possível visualizar as mesas abertas de forma rápida e clara. Clicando em uma mesa é possível facilmente incluir ou cancelar itens, imprimir um cupom de conferência de mesa e fechar a mesa imprimindo o cupom fiscal.





O diretor da Smallsoft, Ronei Weber, comenta: “Foi um prazer ter a presença do Raimundo, da ÍCONI, em nosso treinamento anual para revendas. Levar toda a tecnologia do Small para Pernambuco, agregando a qualidade dos treinamentos, consultoria, assessoria e suporte que a ÍCONI oferece, nos deixa convictos de que nossa parceria beneficiará muitas empresas e empresários aonde a ÍCONI atua”.

Com todas as exigências do fisco, da solicitação de atender com qualidade os clientes, além da necessidade que os empresários têm de gerir sua empresa, precisamos buscar ferramentas que sejam eficientes e seguras, para atender às necessidades de nossos clientes”, comenta Raimundo. A ÍCONI investe em qualificação e capacitação, pois esta é a forma de manter a qualidade dos serviços prestados aos nossos clientes.



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CONVITE Palestra na CDL Garanhuns (15 março, quinta-feira)


CONVITE
Palestra na CDL Garanhuns
Tema: Consultoria – Informática na Gestão, Contábil e Tributária –
não viva sem ela!

Data: 15 de março de 2012, quinta-feira
Horário: 19h30min

Não é fácil ser empresário... preocupações de inadimplência, logística na aquisição de produtos, concorrentes nem sempre leais, alta taxa de juros, dificuldade de encontrar profissionais competentes e tantas outras que afligem os empresários.

Além destas, com a complexidade do ordenamento tributários nacional, começa a ser IMPORTANTÍSSIMO o entendimento dos ditames tributários que tocam nas empresas comerciais, industriais e prestadoras de serviços. Pagar menor tributo pode ser sinônimo de maior lucro, desde que a decisão não comprometa a legalidade do ato (sonegação) nem incorra em gastos administrativos.

O planejamento tributário deve ser incorporado ao planejamento empresarial, uma vez que de nada adianta reduzir tributos e aumentar as despesas com a manutenção contábil da empresa.

Palestrantes:
José Lindenberg Julião Xavier Filho (Consultor Contábil, Jurídico e Administrativo) e sócio da SEVEN Assessoria Empresarial. Formado em Administração de Empresas pela Faculdade de Ciências da Administração (FAGA), graduando em Ciências Contábeis pela Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras de Caruaru (FAFICA), especialista MBA em Gestão Estratégica Avançada de Negócios pela Universidade Federal de Alagoas (UFAL), Mestre em Administração e Controladoria pela Universidade Federal do Ceará (UFC) e especializando em Planejamento Tributário pela Universidade Federal de Pernambuco (UFPE).
Professor concursado (2008) da Autarquia do Ensino Superior de Garanhuns (AESGA), onde leciona as seguintes disciplinas: Contabilidade Geral, Contabilidade de Custos, Matemática Financeira e Trabalho de Conclusão de Curso, sendo ainda orientador de planos de negócios e monografias.

Raimundo Barreto (Consultor em Informática na Gestão) e diretor da ÍCONI Informática. Técnico em Processamento de Dados e Análise da informação. Trabalha há mais de 22 anos com automação comercial, industrial e consultoria em Informática na Gestão. Experiência em criação de metodologia de ensino de Informática para Profissionais, desenvolvido para/em parceria com entidades tais como: FIESP – Federação das Indústrias do Estado de São Paulo, SENAI, SENAC, SEBRAE, CDLs, Associações Comerciais, Escolas e Franquias de Cursos de Informática de diversos estados do Brasil.

Consultor de Informática e Gestão é o profissional qualificado que possui competências no âmbito da gestão das organizações, nomeadamente na construção de modelos de gestão de negócios, com aplicação de ferramentas administrativas, otimizando o uso da tecnologia da informática para micro, pequenas, médias empresas e indústrias com vista à eficácia de resultados.


Está apto a apoiar a coordenação de Departamentos de Informática e a proceder ao desenvolvimento, instalação e utilização de aplicações informáticas em qualquer área funcional de uma organização/empresa.


A ÍCONI Informática é uma empresa que atua desde 1994 na área de informatização da gestão empresarial, executando trabalhos de consultoria, revenda, implantação, treinamento e suporte técnico em sistemas de Gestão empresarial.


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Computadores e Periféricos de nossos Parceiros

Saber escolher equipamentos de qualidade é algo importante para as empresas do varejo que desejam se automatizar. Abaixo descrevemos alguns dos equipamentos de nossos parceiros que recomendamos.

1) CPU para o varejo:

O RC-8000 possui design atrativo e super compacto. Desenvolvido para atender os diferentes segmentos do varejo, contém todas as funcionalidade de uma CPU e uma variedade de interfaces para conexão com os principais periféricos de automação comercial.

O RC-8000 é compacto, ocupa menos espaço no ponto de venda do que às CPUs convencionais do mercado. Com 220mm de altura e 70mm de largura, você adapta o produto em qualquer móvel do seu PDV.

Mais capacidade de processamento: O RC-8000 é equipamento com um processador Intel Atom Dual Core D-525, 2GB de RAM e 320GB de disco rígido. Configuração ideal para rodar todas as aplicações para estabelecimentos comerciais.

Maior economia de energia: Foi desenvolvido para consumir muito menos energia que um desktop comum (consumo aproximado do processador, 13W).

Características:
- Processador: Intel® Atom™ Dual Core D525 (1M Cache, 1.80 GHz)
- Chipset: Placa-mãe IPX525R2-D3
- Memória: 2 GB DDR3 - Expansível até 4GB
- Disco rígido: 320GB ou 500GB SATA 2.5" (HDD')
- Placa de vídeo: Intel® Graphics Media Accelerator 3150 (GMA3150)
- Rede: Rede Integrada Realtek 10/100Mbits/s
- Teclado: Conexão PS/2
- Áudio: Controlador de áudio integrado Realtek ALC662
- Mouse: Scroll com conexão PS/2
- Temperatura de Armazenamento: -20ºC a +65ºC
- Fonte de Entrada: 100-240VA~50-60 Hz (automática)
- Fonte de Saída: 12V DC / 5A 

Portas de comunicação:
- 6 x portas USB 2.0 (4 traseiras e 2 dianteiras)
- 3 x porta seriais
- 1 x porta paralela
- 2 x conectores PS/2 para teclado e mouse
- 1 x porta D-sub (VGA)
- Slots: 1 x slot PCI 32-bits


2) Outros periféricos e acessórios

O leitor Bematech a laser tem um excelente custo-benefício, é de fácil manuseio e não ocupa muito espaço no balcão.

As impressoras fiscais da Bematech são robustas, precisas e confiáveis, o que dá segurança ao empresário, que não tem dor de cabeça com o fisco.
Os teclados GERTEC é reduzido e são equipados com um display que facilita e agiliza as vendas no balcão.

As impressoras de Etiquetas de Gôndula da ARGOX são práticas, têm um bom custo-benefício e possui modelos de etiquetas que dão um toque de profissionalismo às lojas.
Balanças das marcas Toledo, Filizola ou Urano podem ser do tipo checkout ou de etiqueta. Estas balanças dão grande agilidade em supermercados, padarias, restaurantes e outras empresas que vendem produtos por pelo.
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Small 2012 - Gestão de Restaurante e ramo de gastronomia

O cliente sempre tem razão! Se seu negócio é gastronomia então você sabe o que estamos falando. Além de atender plenamente a complexa legislação brasileira para o setor, um sistema de gestão de restaurantes deve ter agilidade para evitar filas e flexibilidade para incluir e cancelar itens nos pedidos dos clientes e ainda atender às necessidades de controles gerenciais. 


Visualização das mesas 


Numa moderna interface gráfica é possível visualizar as mesas abertas de forma rápida e clara. Clicando em uma mesa é possível facilmente incluir ou cancelar itens, imprimir um cupom de conferência de mesa e fechar a mesa imprimindo o cupom fiscal. Para transferir itens de uma mesa para outra é só clicar e arrastar. Usando teclas de atalho ou clicando. Nunca foi tão fácil e tão intuitivo ter o controle total em suas mãos. 



Receitas, menus e cardápios 


Usando o sistema Smallsoft 2012 é muito fácil controlar a composição das receitas e o controle de estoque das matérias primas. Até mesmo o menu com o cardápio poderá ser impresso pelo sistema. 


Parâmetros de configuração 


O Frente de Caixa do Small Commerce 2012 pode ser configurado para trabalhar como restaurante, Conta de Cliente, Ordem de Serviço ou concomitante.



Comanda Eletrônica Wireless (Sem fio)




Wibox é o Terminal Portátil com tecnologia wireless 802.11 b, que concilia agilidade e praticidade na palma das mãos. Desing resistente e ergonômico permite que o usuário opere com apenas uma mão. Possui excelente legibilidade em todas as condições de iluminação.


Willtech é a única empresa fabricante de terminais a trabalhar com a tecnologia wireless, seus produtos comunicam-se com qualquer roteador existente no mercado mundial, não precisando de uma base específica para tanto. 


O terminal portátil destina-se a todos os tipos de Food Service, sendo utilizado como comanda eletrônica ou até mesmo como coletor de dados. O equipamento funciona com apenas 3 pilhas AA alcalinas ou recarregáveis e conta com uma prática capa em couro.




Frente de caixa 


PAF-ECF (Programa Aplicativo Fiscal) 
TEF (Transf. Eletrônica de Fundos) 
Baixa de estoque on-line 
Baixa de estoque da matéria prima conforme receita 
Rápido (vende 10 itens em 8s) 
Compatível com as melhores ECF´s do mercado 
Gaveta de dinheiro 
Teclado reduzido 
Leitor de código de barras 
Balança checkout ou de etiquetas 
Consulta de preços na venda 
Limite de crédito 
Identificação do consumidor no cupom 
Acréscimo e desconto 
Formas de pagamento configuráveis 
Sangria e suprimento 
Permite vender a prazo (Boletos) 
Cancelamento por item ou de cupom 
Integrado ao sistema de retaguarda 
Abertura de até 1000 mesas 
Transferência entre mesas 
Conferência de mesa 
Relatório de mesas abertas 
Relatório de transferências entre mesas

Conheça mais sobre o Sistema Small Commerce 2012 [CLIQUE AQUI]
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Small Commerce 2012 (Para empresas do comércio)

Sistema Administrativo Completo (Frente de Caixa e Retaguarda).
Homologado para todas as exigências da Legislação.
R$ 999,00
Isento de Custo Mensal.
Adicione a este Sistema todo o serviço de Consultoria da ÍCONI Informática.
Mais de 70.000 usuários em todo Brasil.
Prêmio Latin American Quality Awards 2011.

Conheça as funções do Sistema Small Software 2012.

O Small Software é considerado o mais fácil Sistema para se trabalhar, e esta facilidade de uso não significa simplificação de recursos, pois é bem completo, embora não complexo. Com pouco treinamento sua empresa estará funcionando em um Sistema totalmente homologado, seguro e funcional.
Conheça algumas telas do Sistema Small Software 2012.

a) Cadastro de Clientes e Fornecedores (Tela de consulta intuitiva)



b) Cadastro de Produtos (Cadastro de Tributação ICMS, PIS/COFINS), segundo nova legislação



c) Cadastro de Produtos (Formação do Preço de Venda)



d) Nota Fiscal Eletrônica (Módulo fácil e automatizado)


e) Nota Fiscal Venda (Totalmente intuitiva, fácil e ágil de trabalhar)



f) Contas a Receber


g) Ordem de Serviço


h) Tela da venda no ECF (Frente de Caixa)


i) Tela da venda no ECF (Frente de Caixa para COMANDAS), para atender a restaurantes, lanchonetes e afins


Para conhecer mais sobre o Módulo para Restaurantes, [CLIQUE AQUI]



j) Tela da venda no ECF (Frente de Caixa para Ordens de Serviço), para atender a oficinas mecânicas, assistências técnicas e afins.




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SPED será obrigatório em janeiro 2012 para empresas do lucro presumido



A partir de janeiro de 2012, 1,4 milhão de empresas, em sua maioria de pequeno e médio porte, que estão enquadradas no regime tributário de Lucro Presumido, serão obrigadas a aderir ao EFD PIS/Cofins - Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). O problema é que o prazo está aí e grande parte delas não tem estrutura e informação para se adequar à nova exigência do fisco federal. Para as empresas do Lucro  Real sujeitas a acompanhamento econômico-tributário diferenciado, a obrigatoriedade é em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de janeiro de 2011, e para as demais empresas sujeitas ao Lucro Real, em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de julho de 2011.

A entrega dos arquivos digitais referentes ao ano de 2011, foi prorrogada para o dia 07/02/2012, e o primeiro arquivo das empresas do Lucro Presumido para 08/03/2012.

Tem muita empresa que ainda não atentou para o problema e não está se preocupando em adotar procedimentos capazes de gerar as informações necessárias, na forma exigida pela lei.

Com o SPED, as empresas não têm outra alternativa a não ser investir em estrutura física (software) e de recursos humanos. Uma necessidade que gera custos, mas que é a única forma de garantir o cumprimento das novas exigências dos órgãos fiscalizadores. Antes as empresas repassavam todas as informações fiscais e deixavam para os escritórios de contabilidade a sua organização para envio às Receitas Federal e Estadual. Agora, elas têm de fornecer uma variedade grande e detalhada de informações ligadas ao seu negócio e a produção, que apenas elas podem organizar e gerar.

Ser capaz de gerar estas informações de forma ágil, fiel e dentro dos padrões exigidos pela lei é o grande desafio das empresas, pois qualquer erro resultará em multas vultosas, colocando em risco o próprio negócio. As empresas que declaram o 'lucro real', grupo que engloba normalmente as de maior faturamento e tamanho, já são obrigadas a trabalhar dentro do SPED Contábil, fornecendo informações eletrônicas e mantendo toda a escrituração contábil digital (diário, razão e balancete) e enviando à Receita Federal, desde 2009.

Mesmo estas empresas contando com estruturas de departamentos internos, além de escritórios de contabilidade, os problemas já começaram a aparecer.

Todas as empresas vão ter de investir no treinamento de recursos humanos e em equipamentos (computadores e programas eficientes). Muitos escritórios de contabilidade já estão trabalhando na atualização de suas equipes desde 2009 e estão prontos a dar toda assistência às empresas. Mas de nada adiantará se as empresas não tiverem uma estrutura própria adequada para gerar as informações exigidas pelo novo sistema com forma e conteúdo corretos.

Além de treinar suas equipes e contar com um assessoramento profissional, as empresas têm de utilizar programas (Sistemas Homologados) que estejam atualizados conforme as novas exigências. São poucos os softwares disponíveis com estas características. Muitas empresas ainda estão adequando seus programas. Mas o empresário tem de estar atento.

No ano que vem a Receita também deve ampliar o número de empresas que deverão fazer o SPED EFD (Escrituração Fiscal Digital) do PIS e Cofins. O interesse do fisco no EFD PIS/Cofins se deve ao fato de que 23% de tudo que ele arrecada vem destas duas contribuições.

Apesar de todos os custos envolvidos, o retorno compensa. As informações vão ajudar o empresário a ter uma visão mais detalhada de sua produção e negócio, permitindo interferências no sentido de aprimorar procedimentos, reduzir custos e melhorar a sua eficiência, se tornando uma ferramenta de gestão.
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Sefaz confirma prazo para utilização do PAF-ECF: 31 de outubro



As empresas pernambucanas devem ficar atentas ao prazo para se adequarem à exigência de utilização do Programa Aplicativo Fiscal do Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF). A Secretaria da Fazenda (Sefaz) reforça que a data limite é o dia 31 de outubro e que não haverá prorrogação. Até o momento, 250 programas já foram homologados pela Sefaz, enquanto outros estão sendo testados pela equipe da Diretoria Geral de Planejamento da Ação Fiscal. Se aprovado, o aplicativo é registrado para uso no Estado e o despacho publicado no Diário Oficial e no site www.sefaz.pe.gov.br

Com o PAF-ECF, serão estabelecidos controles sobre os programas aplicativos destinados a enviar comandos de funcionamento ao Emissor de Cupom Fiscal e sobre as empresas desenvolvedoras. A instalação do PAF-ECF não permite o uso de equipamentos não fiscais paralelos, evitando que o lojista sonegue ICMS com a não emissão do cupom fiscal. 



Carta enviada pelo SEFAZ-PE às empresas do estado, incluindo Garanhuns.





Quanto à Emissão da Nota Fiscal Eletrônica




A Secretaria da Fazenda informa que, para melhor atender aos contribuintes, as dúvidas sobre procedimentos e solução de problemas referentes à Nota Fiscal Eletrônica devem ser direcionados ao Telesefaz, por meio do telefone 0800 285 1244.
    
      Atenciosamente,
      Equipe técnica da Nota Fiscal Eletrônica. 





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ÍCONI Informática e CDL Garanhuns iniciam inscrições para novas turmas do Curso de Informática

Anselmo Batista (vice-presidente da CDL Garanhuns), Fernando do Couto Soares (presidente da CDL Garanhuns)
e Raimundo Barreto (Diretor Operacional da ÍCONI Informática)


ÍCONI Informática e CDL Garanhuns
iniciam inscrições para novas turmas
do Curso de Informática
- Agora é a hora de se qualificar -

Iniciam as inscrições das novas turmas do Curso de Informática da ÍCONI em parceria com a CDL Garanhuns. A ÍCONI Informática tem metodologia que aplica a informática às necessidades práticas de cada usuário. A finalidade do curso é o aluno ter autonomia no uso do micro e aplicar a informática às suas necessidades diárias. Desta forma, são montadas turmas para grupos de alunos específicos:
  • Área Comercial: estes cursos são dirigidos a empresários e funcionários de empresas do comércio e indústria. O Windows, Internet e MS-Office são ensinados para uso em um ambiente profissional. O pacote de cursos inclui o de Informática na Gestão, aprendendo e praticando conceitos de cadastro de estoque, almoxarifado, NFe, Contas a Pagar e a Receber, Livro Caixa, Plano de Contas, Vendas no Balcão, Ordem de Serviços e toda rotina administrativa de uma empresa.
  • Turmas especiais para Usuários Domésticos.
  • Informática Educacional (para professores e coordenadores de colégios).
  • Informática para Área Médica (para médicos, enfermeiras e afins).
  • Advogados, Engenheiros, Arquitetos e profissionais liberais.
  • Curso de Informática Profissionalizando (para quem quer se qualificar para o mercado de trabalho).
  • Terceira Idade: Quem pensa que os vovôs e vovós do século XXI estão satisfeitos em jogar dama ou ficar em casa tricotando está enganado, pois eles querem muito mais. A terceira idade agora busca entender e aprender sobre as tecnologias usadas pela nova geração.

A Sala de Treinamento da ÍCONI é equipada com notebooks de última geração, Internet Banda Larga e ambiente confortável, para oferecer uma simulação de trabalho aonde possa ser explorado o máximo da tecnologia da Informática e Internet. Os professores têm mais de 15 anos de experiência e o material didático é exclusivo.

Algumas empresas que já se qualificaram: Jatobá Bebidas, Ferreira Costa, Posto Sete Colinas, Posto Alvorada, Ótica Nova Dimensão, Ocire Confecções, SOBRAL Calçados, SOBRAL Armarinho, Universal Componentes, Águia Distribuidora de Alimentos, Ótica Panorama, Casa Omega, Mercado Vieira, AFTB Garanhuns, Via-G, Chic Básico, Araujo Modas, Zé Eletricista, Kiasia Peças e Serviços, Colorado Equipadora, Alves Motos (HONDA), RODOGOL - Garanhuns Operações Logísticas e outras.

Inscrições dos cursos e sala de treinamento da ÍCONI Informática:
Rua General Dantas Barreto, 117 - Sala 5 - Empresarial Pimentel – Centro. 
Ou pelos telefones: (87) 3761-6454 ou 3761-5091 ou 9139-3653 (TIM).








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