ÍCONI - Informática e Consultoria

Computadores e Periféricos de nossos Parceiros

2012-01-20T12:33:00.000-08:00

Saber escolher equipamentos de qualidade é algo importante para as empresas do varejo que desejam se automatizar. Abaixo descrevemos alguns dos equipamentos de nossos parceiros que recomendamos.

1) CPU para o varejo:

O RC-8000 possui design atrativo e super compacto. Desenvolvido para atender os diferentes segmentos do varejo, contém todas as funcionalidade de uma CPU e uma variedade de interfaces para conexão com os principais periféricos de automação comercial.

O RC-8000 é compacto, ocupa menos espaço no ponto de venda do que às CPUs convencionais do mercado. Com 220mm de altura e 70mm de largura, você adapta o produto em qualquer móvel do seu PDV.

Mais capacidade de processamento: O RC-8000 é equipamento com um processador Intel Atom Dual Core D-525, 2GB de RAM e 320GB de disco rígido. Configuração ideal para rodar todas as aplicações para estabelecimentos comerciais.

Maior economia de energia: Foi desenvolvido para consumir muito menos energia que um desktop comum (consumo aproximado do processador, 13W).

Características:

- Processador: Intel® Atom™ Dual Core D525 (1M Cache, 1.80 GHz)

- Chipset: Placa-mãe IPX525R2-D3

- Memória: 2 GB DDR3 - Expansível até 4GB

- Disco rígido: 320GB ou 500GB SATA 2.5" (HDD')

- Placa de vídeo: Intel® Graphics Media Accelerator 3150 (GMA3150)

- Rede: Rede Integrada Realtek 10/100Mbits/s

- Teclado: Conexão PS/2

- Áudio: Controlador de áudio integrado Realtek ALC662

- Mouse: Scroll com conexão PS/2

- Temperatura de Armazenamento: -20ºC a +65ºC

- Fonte de Entrada: 100-240VA~50-60 Hz (automática)

- Fonte de Saída: 12V DC / 5A

Portas de comunicação:

- 6 x portas USB 2.0 (4 traseiras e 2 dianteiras)

- 3 x porta seriais

- 1 x porta paralela

- 2 x conectores PS/2 para teclado e mouse

- 1 x porta D-sub (VGA)

- Slots: 1 x slot PCI 32-bits

2) Outros periféricos e acessórios

O leitor Bematech a laser tem um excelente custo-benefício, é de fácil manuseio e não ocupa muito espaço no balcão.

As impressoras fiscais da Bematech são robustas, precisas e confiáveis, o que dá segurança ao empresário, que não tem dor de cabeça com o fisco.

Os teclados GERTEC é reduzido e são equipados com um display que facilita e agiliza as vendas no balcão.

As impressoras de Etiquetas de Gôndula da ARGOX são práticas, têm um bom custo-benefício e possui modelos de etiquetas que dão um toque de profissionalismo às lojas.

Balanças das marcas Toledo, Filizola ou Urano podem ser do tipo checkout ou de etiqueta. Estas balanças dão grande agilidade em supermercados, padarias, restaurantes e outras empresas que vendem produtos por pelo.

Small 2012 - Gestão de Restaurante e ramo de gastronomia

2012-01-20T11:17:00.000-08:00

O cliente sempre tem razão! Se seu negócio é gastronomia então você sabe o que estamos falando. Além de atender plenamente a complexa legislação brasileira para o setor, um sistema de gestão de restaurantes deve ter agilidade para evitar filas e flexibilidade para incluir e cancelar itens nos pedidos dos clientes e ainda atender às necessidades de controles gerenciais.

Visualização das mesas

Numa moderna interface gráfica é possível visualizar as mesas abertas de forma rápida e clara. Clicando em uma mesa é possível facilmente incluir ou cancelar itens, imprimir um cupom de conferência de mesa e fechar a mesa imprimindo o cupom fiscal. Para transferir itens de uma mesa para outra é só clicar e arrastar. Usando teclas de atalho ou clicando. Nunca foi tão fácil e tão intuitivo ter o controle total em suas mãos.

Receitas, menus e cardápios

Usando o sistema Smallsoft 2012 é muito fácil controlar a composição das receitas e o controle de estoque das matérias primas. Até mesmo o menu com o cardápio poderá ser impresso pelo sistema.

Parâmetros de configuração

O Frente de Caixa do Small Commerce 2012 pode ser configurado para trabalhar como restaurante, Conta de Cliente, Ordem de Serviço ou concomitante.

Comanda Eletrônica Wireless (Sem fio)

Wibox é o Terminal Portátil com tecnologia wireless 802.11 b, que concilia agilidade e praticidade na palma das mãos. Desing resistente e ergonômico permite que o usuário opere com apenas uma mão. Possui excelente legibilidade em todas as condições de iluminação.

Willtech é a única empresa fabricante de terminais a trabalhar com a tecnologia wireless, seus produtos comunicam-se com qualquer roteador existente no mercado mundial, não precisando de uma base específica para tanto.

O terminal portátil destina-se a todos os tipos de Food Service, sendo utilizado como comanda eletrônica ou até mesmo como coletor de dados. O equipamento funciona com apenas 3 pilhas AA alcalinas ou recarregáveis e conta com uma prática capa em couro.

Frente de caixa

PAF-ECF (Programa Aplicativo Fiscal)
TEF (Transf. Eletrônica de Fundos)
Baixa de estoque on-line
Baixa de estoque da matéria prima conforme receita
Rápido (vende 10 itens em 8s)
Compatível com as melhores ECF´s do mercado
Gaveta de dinheiro
Teclado reduzido
Leitor de código de barras
Balança checkout ou de etiquetas
Consulta de preços na venda
Limite de crédito
Identificação do consumidor no cupom
Acréscimo e desconto
Formas de pagamento configuráveis
Sangria e suprimento
Permite vender a prazo (Boletos)
Cancelamento por item ou de cupom
Integrado ao sistema de retaguarda
Abertura de até 1000 mesas
Transferência entre mesas
Conferência de mesa
Relatório de mesas abertas
Relatório de transferências entre mesas

Conheça mais sobre o Sistema Small Commerce 2012 [CLIQUE AQUI]

Small Commerce 2012 (Para pequenas e médias empresas do comércio)

2012-01-11T15:02:00.000-08:00

Sistema Administrativo Completo (Frente de Caixa e Retaguarda).

Homologado para todas as exigências da Legislação.

R$ 799,00

Isento de Custo Mensal.

Adicione a este Sistema todo o serviço de Consultoria da ÍCONI Informática.

AGENDE UMA DEMONSTRAÇÃO PARA CONHECER MELHOR O SMALL SOFTWARE 2012.

Mais de 70.000 usuários em todo Brasil.

Prêmio Latin American Quality Awards 2011.

Conheça as funções do Sistema Small Software 2012.

O Small Software é considerado o mais fácil Sistema para se trabalhar, e esta facilidade de uso não significa simplificação de recursos, pois é bem completo, embora não complexo. Com pouco treinamento sua empresa estará funcionando em um Sistema totalmente homologado, seguro e funcional.

Conheça algumas telas do Sistema Small Software 2012.

a) Cadastro de Clientes e Fornecedores (Tela de consulta intuitiva)

b) Cadastro de Produtos (Cadastro de Tributação ICMS, PIS/COFINS), segundo nova legislação

c) Cadastro de Produtos (Formação do Preço de Venda)

d) Nota Fiscal Eletrônica (Módulo fácil e automatizado)

e) Nota Fiscal Venda (Totalmente intuitiva, fácil e ágil de trabalhar)

f) Contas a Receber

g) Ordem de Serviço

h) Tela da venda no ECF (Frente de Caixa)

i) Tela da venda no ECF (Frente de Caixa para COMANDAS), para atender a restaurantes, lanchonetes e afins

Para conhecer mais sobre o Módulo para Restaurantes, [CLIQUE AQUI]

j) Tela da venda no ECF (Frente de Caixa para Ordens de Serviço), para atender a oficinas mecânicas, assistências técnicas e afins.

SPED será obrigatório em janeiro 2012 para empresas do lucro presumido

2011-12-20T13:17:00.000-08:00

A partir de janeiro de 2012, 1,4 milhão de empresas, em sua maioria de pequeno e médio porte, que estão enquadradas no regime tributário de Lucro Presumido, serão obrigadas a aderir ao EFD PIS/Cofins - Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). O problema é que o prazo está aí e grande parte delas não tem estrutura e informação para se adequar à nova exigência do fisco federal. Para as empresas do Lucro Real sujeitas a acompanhamento econômico-tributário diferenciado, a obrigatoriedade é em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de janeiro de 2011, e para as demais empresas sujeitas ao Lucro Real, em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de julho de 2011.

A entrega dos arquivos digitais referentes ao ano de 2011, foi prorrogada para o dia 07/02/2012, e o primeiro arquivo das empresas do Lucro Presumido para 08/03/2012.

Tem muita empresa que ainda não atentou para o problema e não está se preocupando em adotar procedimentos capazes de gerar as informações necessárias, na forma exigida pela lei.

Com o SPED, as empresas não têm outra alternativa a não ser investir em estrutura física (software) e de recursos humanos. Uma necessidade que gera custos, mas que é a única forma de garantir o cumprimento das novas exigências dos órgãos fiscalizadores. Antes as empresas repassavam todas as informações fiscais e deixavam para os escritórios de contabilidade a sua organização para envio às Receitas Federal e Estadual. Agora, elas têm de fornecer uma variedade grande e detalhada de informações ligadas ao seu negócio e a produção, que apenas elas podem organizar e gerar.

Ser capaz de gerar estas informações de forma ágil, fiel e dentro dos padrões exigidos pela lei é o grande desafio das empresas, pois qualquer erro resultará em multas vultosas, colocando em risco o próprio negócio. As empresas que declaram o 'lucro real', grupo que engloba normalmente as de maior faturamento e tamanho, já são obrigadas a trabalhar dentro do SPED Contábil, fornecendo informações eletrônicas e mantendo toda a escrituração contábil digital (diário, razão e balancete) e enviando à Receita Federal, desde 2009.

Mesmo estas empresas contando com estruturas de departamentos internos, além de escritórios de contabilidade, os problemas já começaram a aparecer.

Todas as empresas vão ter de investir no treinamento de recursos humanos e em equipamentos (computadores e programas eficientes). Muitos escritórios de contabilidade já estão trabalhando na atualização de suas equipes desde 2009 e estão prontos a dar toda assistência às empresas. Mas de nada adiantará se as empresas não tiverem uma estrutura própria adequada para gerar as informações exigidas pelo novo sistema com forma e conteúdo corretos.

Além de treinar suas equipes e contar com um assessoramento profissional, as empresas têm de utilizar programas (Sistemas Homologados) que estejam atualizados conforme as novas exigências. São poucos os softwares disponíveis com estas características. Muitas empresas ainda estão adequando seus programas. Mas o empresário tem de estar atento.

No ano que vem a Receita também deve ampliar o número de empresas que deverão fazer o SPED EFD (Escrituração Fiscal Digital) do PIS e Cofins. O interesse do fisco no EFD PIS/Cofins se deve ao fato de que 23% de tudo que ele arrecada vem destas duas contribuições.

Apesar de todos os custos envolvidos, o retorno compensa. As informações vão ajudar o empresário a ter uma visão mais detalhada de sua produção e negócio, permitindo interferências no sentido de aprimorar procedimentos, reduzir custos e melhorar a sua eficiência, se tornando uma ferramenta de gestão.

Sefaz confirma prazo para utilização do PAF-ECF: 31 de outubro

2011-10-04T12:36:00.000-07:00

As empresas pernambucanas devem ficar atentas ao prazo para se adequarem à exigência de utilização do Programa Aplicativo Fiscal do Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF). A Secretaria da Fazenda (Sefaz) reforça que a data limite é o dia 31 de outubro e que não haverá prorrogação. Até o momento, 250 programas já foram homologados pela Sefaz, enquanto outros estão sendo testados pela equipe da Diretoria Geral de Planejamento da Ação Fiscal. Se aprovado, o aplicativo é registrado para uso no Estado e o despacho publicado no Diário Oficial e no site www.sefaz.pe.gov.br.

Com o PAF-ECF, serão estabelecidos controles sobre os programas aplicativos destinados a enviar comandos de funcionamento ao Emissor de Cupom Fiscal e sobre as empresas desenvolvedoras. A instalação do PAF-ECF não permite o uso de equipamentos não fiscais paralelos, evitando que o lojista sonegue ICMS com a não emissão do cupom fiscal.

Carta enviada pelo SEFAZ-PE às empresas do estado, incluindo Garanhuns.

Quanto à Emissão da Nota Fiscal Eletrônica

A Secretaria da Fazenda informa que, para melhor atender aos contribuintes, as dúvidas sobre procedimentos e solução de problemas referentes à Nota Fiscal Eletrônica devem ser direcionados ao Telesefaz, por meio do telefone 0800 285 1244.

      Atenciosamente,
      Equipe técnica da Nota Fiscal Eletrônica.

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Como está sua empresa na Internet?

2011-09-26T12:13:00.000-07:00

Você, sua empresa e seu negócio na Internet

As diversas possibilidades da internet podem ser ainda mais comerciais quando nos referimos ao Marketing Online. Afinal de contas, a internet se tornou o terceiro veículo de maior alcance no Brasil, atrás apenas de rádio e TV. Para se ter uma ideia, das possibilidade de vendas no mundo virtual, 87% dos internautas utilizam a rede para pesquisar produtos e serviços.

E para cada tipo de empresa, um tipo de serviço. As possibilidades de vender cada vez mais na sua cidade, região e nas mais diversas partes do país e até do mundo, podem estar ao alcance de todas as empresas. Para isso, basta fazer um planejamento que utilize todas as ferramentas necessárias para a comercialização do produto/serviço em questão.

Fazemos uma combinação de sistemas eficientes, aplicativos úteis, design arrojado e funcional. Assim, colocamos você, sua empresa e seu negócio na Internet, se apresentando, comunicando e vendendo para os mais de 43,3 milhões de internautas no Brasil.

O Internet Marketing abrange ainda outros seguimentos, como:

- Campanhas em redes sociais;

- Produção e o envio de Email-marketing;

- Marketing multi-canal(SMS, MMS e Voice messenger);

- Otimização de sites para buscas;

- Link patrocinados no google, MSN, Yahoo e outros;

- Anúncios no Orkut, Facebook, Live Messenger;

– Produção e publicação de banners publicitários animados em FLASH ou estáticos;

- Estratégia de posicionamento e reconhecimento do seu produto ou serviço na web.

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ÍCONI Informática e CDL Garanhuns iniciam inscrições para novas turmas do Curso de Informática

2011-09-08T12:38:00.000-07:00

Anselmo Batista (vice-presidente da CDL Garanhuns), Fernando do Couto Soares (presidente da CDL Garanhuns)

e Raimundo Barreto (Diretor Operacional da ÍCONI Informática)

ÍCONI Informática e CDL Garanhuns
iniciam inscrições para novas turmas
do Curso de Informática

- Agora é a hora de se qualificar -

Iniciam as inscrições das novas turmas do Curso de Informática da ÍCONI em parceria com a CDL Garanhuns. A ÍCONI Informática tem metodologia que aplica a informática às necessidades práticas de cada usuário. A finalidade do curso é o aluno ter autonomia no uso do micro e aplicar a informática às suas necessidades diárias. Desta forma, são montadas turmas para grupos de alunos específicos:

Área Comercial: estes cursos são dirigidos a empresários e funcionários de empresas do comércio e indústria. O Windows, Internet e MS-Office são ensinados para uso em um ambiente profissional. O pacote de cursos inclui o de Informática na Gestão, aprendendo e praticando conceitos de cadastro de estoque, almoxarifado, NFe, Contas a Pagar e a Receber, Livro Caixa, Plano de Contas, Vendas no Balcão, Ordem de Serviços e toda rotina administrativa de uma empresa.
Turmas especiais para Usuários Domésticos.
Informática Educacional (para professores e coordenadores de colégios).
Informática para Área Médica (para médicos, enfermeiras e afins).
Advogados, Engenheiros, Arquitetos e profissionais liberais.
Curso de Informática Profissionalizando (para quem quer se qualificar para o mercado de trabalho).
Terceira Idade: Quem pensa que os vovôs e vovós do século XXI estão satisfeitos em jogar dama ou ficar em casa tricotando está enganado, pois eles querem muito mais. A terceira idade agora busca entender e aprender sobre as tecnologias usadas pela nova geração.

A Sala de Treinamento da ÍCONI é equipada com notebooks de última geração, Internet Banda Larga e ambiente confortável, para oferecer uma simulação de trabalho aonde possa ser explorado o máximo da tecnologia da Informática e Internet. Os professores têm mais de 15 anos de experiência e o material didático é exclusivo.

Algumas empresas que já se qualificaram: Jatobá Bebidas, Ferreira Costa, Posto Sete Colinas, Posto Alvorada, Ótica Nova Dimensão, Ocire Confecções, SOBRAL Calçados, SOBRAL Armarinho, Universal Componentes, Águia Distribuidora de Alimentos, Ótica Panorama, Casa Omega, Mercado Vieira, AFTB Garanhuns, Via-G, Chic Básico, Araujo Modas, Zé Eletricista, Kiasia Peças e Serviços, Colorado Equipadora, Alves Motos (HONDA), RODOGOL - Garanhuns Operações Logísticas e outras.

Inscrições dos cursos e sala de treinamento da ÍCONI Informática:

Rua General Dantas Barreto, 117 - Sala 5 - Empresarial Pimentel – Centro.

Ou pelos telefones: (87) 3761-6454 ou 3761-5091 ou 9139-3653 (TIM).

Empresas investem em marketing digital

2011-08-26T04:43:00.000-07:00

Não há dúvidas que a internet mudou a realidade das pessoas e das empresas. Mudamos a forma de nos comunicar, de interagir com as pessoas; as empresas mudaram sua forma de fazer publicidade e de se relacionar com os clientes. E o marketing digital está tendo, a cada ano, mais investimento por parte das empresas. Entenda o por que disso...

O acesso à web no trabalho ou em domicílios chegou a 58,6 milhões de pessoas em junho de 2011. Desse total, 45,6 milhões são considerados usuários ativos, volume 14,2% superior em comparação aos 39,9 milhões verificados em junho do ano passado.

Em janeiro de 2011, foram veiculadas 4,372 mil campanhas, criadas por 1,613 mil anunciantes por meio de 12,194 mil peças publicitárias. Em junho, esses números subiram para 5,738 mil campanhas, 2,211 mil anunciantes e 16,938 mil peças publicitárias. Os números do AdRelevance, serviço do IBOPE Nielsen Online que rastreia a publicidade online, mostra que o setor mantém a constância no seu ritmo de crescimento.

Marketing digital são ações de comunicação que as empresas podem se utilizar por meio da Internet e da telefonia celular e outros meios digitais para divulgar e comercializar seus produtos, conquistar novos clientes e melhorar a sua rede de relacionamentos.

O Marketing digital engloba a prática de promover produtos ou serviços através da utilização de canais de distribuição electrónicos para chegar aos consumidores rapidamente, de forma relevante, personalizada e com mais eficiência.

Hoje em dia o marketing em sites de busca, anúncios de exibição, mobile marketing, e-mail marketing e mídias sociais – o marketing interativo – correspondem por 35% de todos os gastos com anúncios. Gastos com marketing digital deve igualar aos dos anúncios na TV em 2015.

Estudos de entidades especializadas no assunto revela que 53% das empresas estão planejando aumentar seus investimentos online em 2012, enquanto que apenas 5% pretendem cortar verbas para esta finalidade. As áreas incluem: Links patrocinados, E-mail Marketing, Mídias Sociais e Mobile Marketing.

As Mídias Sociais, e o Mobile Marketing, devem receber os maiores investimentos destas empresas que buscam cada vez mais formas inovadoras de atingirem seus consumidores, acrescentando o bom momento vivenciado por estes setores. Com mais dinheiro em caixa, as companhias devem investir mais em inovação neste momento do que nos últimos três anos.

As campanhas de marketing digital devem ser coordenadas em múltiplos canais, como Links patrocinados e E-mail Marketing, com base no comportamento de compra dos consumidores, em vez de apenas tentar atingi-los em canais separados. Ele também diz que as tecnologias tem colaborado bastante para atrair estes investimentos, pois é através delas que se tornou possível mensurar os resultados das campanhas online.

O e-mail marketing é o canal de comunicação mais utilizado entre as empresas, com 80% da preferência, seguido pelas redes sociais, 67%, e Links Patrocinados, 53%. O e-mail Marketing é o mais usado porque está na cultura das empresas há mais tempo. Este canal apresenta um ótimo custo benefício para as empresas.

Websites

Considerada a melhor mídia de comunicação, se levarmos em conta a relação custo-benefício, um website é capaz de expor toda a atuação da sua empresa no veículo de comunicação mais acessado do mundo: a Internet. É a ferramenta ideal para digitalizar toda a sua empresa e apresentá-la aos clientes. O website é a sua vitrine virtual, exposta 24 horas para o grande público consumidor que tem acesso à internet.

As vantagens de se manter um website publicado na internet são inúmeras e podemos destacar:

sua empresa e seus produtos acessíveis por qualquer pessoa, em qualquer horário de qualquer lugar;
utilize como uma vitrine e/ou catálogo digitais;
economia com postagens, telefonemas ou vendedores externos;
exposição de conteúdos sem restrição de espaço.

Internet pode trazer benefícios à terceira idade

2011-08-24T11:55:00.000-07:00

Além de encurtar distâncias entre os familiares e amigos,

a inclusão digital deixa o idoso atualizado,
e também traz benefícios à memória e à concentração

Quem pensa que os vovôs e vovós do século XXI estão satisfeitos em jogar dama ou ficar em casa tricotando está enganado, pois eles querem muito mais. A terceira idade agora busca entender e aprender sobre as tecnologias usadas pela nova geração. Utilizar o computador, por exemplo, era algo distante da realidade dos idosos, mas hoje já faz parte do diaa-dia de muitos. Eles não só aprendem a usar a máquina como também navegam

na internet e participam de redes sociais.

A terapeuta ocupacional e doutora em gerontologia biomédica Kayla Ximenes Palma, de São Paulo, explica que os idosos buscam se manter ativos com novos conhecimentos e aprendizados. “A informática é um recurso terapêutico muito usado na reabilitação e estimulação cognitiva dos idosos, pois enfoca vários aspectos como a atenção, a memória, a concentração e habilidades visomotoras. Além disso, mantém o idoso atualizado com o

mundo”, esclarece.

Pesquisa Revela: A internet pode ajudar na ativação de áreas cerebrais dos idosos.

O uso da internet pode fazer com que idosos trabalhem melhor a região da memória e tomada de decisões, além de ser mais uma importante aliada para que o idoso não perca a capacidade de raciocínio.

Pesquisadores da Universidade da Califórnia realizaram um estudo com 24 voluntários, que tinham entre 55 e 78 anos. No estudo, foram divididos dois grupos, os novatos e os experientes.

Depois da experiência do primeiro contato com o computador, os voluntários foram submetidos à ressonância magnética. O resultado mostrou atividade nas áreas de linguagem, leitura, memória e capacidade visual dos dois grupos.

Nesta primeira ressonância os experientes obtiveram um trabalho ativo na região cerebral maior do que os novatos.

Os pesquisadores orientaram que os voluntários ficassem uma hora por dia no computador fazendo pesquisas, durante duas semanas.

Submetidos a uma segunda ressonância após essas duas semanas, os pesquisadores perceberam que além da região já movimentada com o primeiro contato do computador, agora a região frontal do cérebro também havia sido ativada. É essa região que controla a memória e a tomada de decisões.

Depois de um tempo os cientistas perceberam que a diferença entre os novatos e experientes diminuiu, deixando-as com extensão da área ativada quase igual.

Métodos muito utilizados como palavras cruzadas, quebra-cabeças e leituras de jornal podem ter o mesmo intuito que o uso da internet para idosos, impedir a demência e melhorar a capacidade de raciocínio.

Fonte: Jornal Nacional

Uso da Internet por idosos vem aumentando a cada ano

De acordo com levantamento de janeiro de 2002 do Ibope eRatings, 1,5% dos 6,3 milhões de internautas domésticos brasileiros têm mais de 65 anos. Nos EUA, terra natal da Internet, a porcentagem é ainda maior. Os idosos totalizam 7,01% dos 80,8 milhões de usuários domésticos. No Brasil, porém, os internautas da terceira idade permanecem mais tempo conectados que os norte-americanos. Os brasileiros ficam, em média, cinco horas e 58 minutos por mês, contra três horas e 40 minutos dos americanos. Esse índice é superior ao registrado na faixa etária de dois a 11 anos, em que os usuários passam, em média, três horas e 26 minutos conectados ao mês. A única vantagem que aquele grupo possui é a agilidade na aquisição de novos conhecimentos.

De acordo com a professora doutora da Escola de Enfermagem da Universidade de São Paulo (USP), Yeda Aparecida de Oliveira Duarte, o cérebro humano saudável é capaz de absorver informações até morrer, mas, com o passar do tempo, ocorre um processo de lentificação no aprendizado. A vice-presidente da Sociedade Brasileira de Geriatria e Gerontologia, Tereza Bilton, diz também que "é claro que existem algumas limitações físicas como a visão e os movimentos. Porém, esses problemas são facilmente contornáveis. É só utilizar equipamentos mais adequados, como teclados e monitores maiores", explica. "Tenho muitos pacientes na faixa dos 80 anos que usam o computador e percebo que o aprendizado deles é sensacional. Essa atividade traz muitos benefícios às pessoas nessa idade, pois estimula o raciocínio, a percepção e a atenção, entre outros fatores".

O coordenador regional da área de geriatria da Associação Brasileira de Psiquiatria, Cássio Bottino concorda com Tereza. "Alguns estudos feitos nos EUA mostram que o envelhecimento dificulta a memória secundária, responsável por novos conhecimentos, mas essa dificuldade significa lentidão e não impossibilidade. Se houver estimulação e aplicação por parte do idoso, ele está apto a aprender informática, como para qualquer outra coisa", explica. "O uso do computador é aconselhável, pois desperta a atividade intelectual". A doutora Yeda, porém, observa que "existem alguns quadros patológicos que reduzem a capacidade de aprender. A depressão, por exemplo, reduz a concentração das pessoas e ela é muito comum entre idosos", explica. "Algumas situações sociais também podem diminuir o interesse de aprendizagem como o isolamento, a solidão, mas isso não é uma regra, há pessoas que vivem em asilos e continuam querendo aprender", diz a médica.

Nova lei do ponto eletrônico se torna obrigatório no dia 01/09/2011

2011-08-15T03:03:00.000-07:00

Termina no dia 01 de setembro de 2011 o prazo para as empresas se adaptarem à nova regulamentação do ponto eletrônico. A decisão do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), com a nova data, foi publicada no Diário Oficial da União, por meio da portaria 373, em 25 de fevereiro de 2011. Antes o prazo estabelecido pelo governo era 01 de março de 2011.

Uma parte dos empresários já se ajustaram as novas exigências, mas representantes das micro e pequenas empresas discordam da nova legislação devido ao alto custo dos equipamentos e da necessidade de um plano de capacitação.

Esclarecemos abaixo algumas dúvidas frequentes com relação a Vigência, cadastros e fiscalização do Ponto Eletrônico nas empresas.

Também incluímos neste artigo dois vídeos bem esclarecedores e o link de Perguntas e Respostas do site do Ministério do Trabalho.

Quando a portaria entra em vigor?

Na data de sua publicação, 25/08/2009, exceto para o uso do REP, que se tornará obrigatório no dia 01/09/2011. Observando que nos primeiros noventa dias de vigência a fiscalização será orientativa, conforme art. 627 da CLT e art. 23 do Decreto nº 4.552/2002, Regulamento da Inspeção do Trabalho. (texto atualizado).

Qual o prazo para a adaptação dos programas de tratamento dos dados de registro de ponto à portaria?

A obrigação de adaptação do dos programas às exigências da Portaria entrou em vigor na data da sua publicação. A fiscalização teve caráter orientativo nos primeiros 90 dias de vigência. (texto atualizado)

Após 01/09/2011 os equipamentos eletrônicos de registro de ponto que não sigam os requisitos estabelecidos na Portaria 1.510/2009 poderão continuar a ser utilizados?

Não. Apenas serão permitidos os equipamentos registrados no MTE, ressalvado o disposto na Portaria 373/2011. Ressalte-se que toda análise de sistemas de controle de ponto não disciplinados pela Portaria 1.510/2009, será feita pelo Auditor-Fiscal do Trabalho, no momento de fiscalização no estabelecimento do empregador. Caso não atenda aos requisitos estabelecidos na referida Portaria, o sistema será descaracterizado e serão tomadas as medidas aplicáveis ao caso.

A utilização do REP entra em vigor em 01/09/2011. Após essa data, existirá um prazo em que a fiscalização será orientadora?

Sim, segundo a Instrução Normativa nº 85/2010 o Auditor-Fiscal do Trabalho deverá respeitar o critério da dupla visita, instruindo os responsáveis pela empresa e fixando, em notificação, prazo de trinta a noventa dias.

Veja aqui as Perguntas e Respostas no site do Ministério do Trabalho

Matéria sobre os novos equipamentos homologados

Vídeos sobre Planejamento Tributário

2011-08-12T04:18:00.000-07:00

No YouTube podemos encontrar alguns bons vídeos sobre Planejamento Tributário. Abaixo selecionamos alguns dos melhores para você se informar melhor sobre este assunto.

Supersimples diminuirá carga tributária em 2012

2011-08-11T07:22:00.000-07:00

Acordo fechado nesta terça-feira (9/8) entre a Frente Parlamentar Mista das Micro e Pequenas Empresas e o governo federal resultará em uma desoneração de até R$ 6 bilhões aos micro e pequenos empreendedores brasileiros, entre tributos federais, estaduais e municipais. O anúncio foi feito pelo ministro da Fazenda, Guido Mantega, que participou da cerimônia de anúncio das medidas, no Palácio do Planalto, ao lado da presidenta Dilma Rousseff.

“A importância da micro e pequena empresa é inegável. Queremos que esse setor amplie o seu papel na produção brasileira e responda cada vez mais pela exportação”, disse Mantega.

Ao tratar das mudanças que beneficiarão as micro e pequenas empresas (MPE) brasileiras, tornando-as mais competitivas, a presidenta falou novamente sobre a crise financeira internacional e a necessidade de o Brasil criar medidas de proteção. Ao lado do recém-lançado programa Brasil Maior, de incentivo fiscal à indústria brasileira, as novas regras para o Supersimples e o Programa Microempreendedor Individual (MEI) fazem parte dessa política.

Entenda as regras – Com o acordo, as três tabelas de enquadramento no Supersimples foram corrigidas em 50% e as alíquotas reduzidas.

A faixa de faturamento anual de até R$ 120 mil passa para R$ 180 mil, com alíquota de 4%;
a segunda faixa passa a contemplar empresas com faturamento anual de até R$ 1,8 milhão, com alíquota de 9,12%;
já a última faixa contemplará empresas que faturam anualmente até R$ 3,6 milhões, e a alíquota passa a ser de 11,61%.

As regras passam a valer em janeiro de 2012.

Outra mudança diz respeito ao programa Microempreendedor Individual (MEI). Para se enquadrar nessa modalidade – que contempla série de incentivos fiscais –, atualmente o faturamento anual não pode ultrapassar a marca de R$ 36 mil; com o acordo, o teto passará a ser R$ 60 mil anuais. As novas regras vão possibilitar, ainda, parcelamento em até 60 vezes de débitos tributários das micro e pequenas empresas.

“Estamos dando condição para que a formalização aconteça e que ele [o microempreendedor individual] tenha a proteção do sistema previdenciário no futuro, mesmo pagando parcelas pequenas”, afirmou o ministro.

Além disso, o governo trabalha para incentivar a exportação por parte das micro e pequenas empresas. Nesse sentido, não serão computadas, para fins de enquadramento nas faixas do Supersimples, o valor das exportações. “É muito importante que a micro e pequena empresa entre nesse segmento”, frisou Guido Mantega.

Leia matéria completa AQUI.

Plano "Brasil Maior" traz benefícios para micro e pequenas empresas

2011-08-11T07:01:00.000-07:00

O governo federal anunciou uma série de medidas destinadas a estimular o crescimento das micro e pequenas empresas. O pacote de benefícios faz parte do Plano Brasil Maior, anunciado na terça-feira (2) pela presidente Dilma Rousseff. O objetivo é melhorar a competitividade dos produtos nacionais por meio do incentivo à inovação, da agregação de valor e da redução de impostos. O plano cria uma nova política industrial, de serviços, tecnológica e de comércio exterior, com ações específicas a favor das micro e pequenas empresas.

Segundo informações da Agência Sebrae de Notícias, vai subir de R$ 3,4 bilhões para R$ 10,4 bilhões o orçamento do Programa de Apoio ao Fortalecimento da Capacidade de Geração de Emprego e Renda (Progeren), destinado a fornecer capital de giro para as micro, pequenas e médias empresas. Os juros serão de 10% a 13% ao ano, com prazo de financiamento de 24 a 36 meses. O governo também ampliou de março para dezembro de 2012 o prazo de vigência dessa linha de crédito.

O governo também anunciou a criação do Fundo de Financiamento à Exportação para micro, pequenas e médias empresas, o Proex Financiamento. De acordo com o Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio (MDIC), trata-se de um fundo privado, criado pelo Banco do Brasil e destinado para empresas com faturamento de até R$ 60 milhões.

Com juros de 6,5% ao ano, as micro e pequenas empresas vão ter acesso a financiamento para investimentos por meio do programa Revitaliza, do BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social). O volume liberado será de R$ 6,7 bilhões.

Plano Brasil Maior - Inovar para competir. Competir para crescer

Lucro Real, Presumido ou Simples?

2011-08-05T13:14:00.000-07:00

Importante decisão tributária deve ser efetivada, anualmente, pelos administradores empresariais, relativamente às opções: Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional.

Como a legislação não permite mudança de sistemática no mesmo exercício, a opção por uma das modalidades será definitiva. Se a decisão for equivocada, ela terá efeito no ano todo. A opção é definida no primeiro pagamento do imposto (que normalmente é recolhido em fevereiro de cada ano), ou, no caso das optantes pelo Simples Nacional, por opção até o último dia útil de janeiro.

A apuração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) pode ser feita de três formas:

1. Lucro Real (apuração anual ou trimestral);

2. Lucro Presumido e

3. Simples Nacional (opção exclusiva para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte).

LUCRO REAL ANUAL

No lucro real anual por estimativa, a empresa pode recolher os tributos mensalmente calculados com base no faturamento, de acordo com percentuais sobre as atividades, aplicando-se a alíquota do IRPJ e da CSLL, de forma semelhante ao Lucro Presumido. Nesta opção, a vantagem é a possibilidade de levantar balanços ou balancetes mensais, reduzindo ou suspendendo-se o valor do recolhimento, caso o lucro real apurado for efetivamente menor que a base presumida.

No final do ano, a empresa levanta o balanço anual e apura o lucro real no exercício, ajustando o valor dos tributos ao seu resultado real.

LUCRO REAL TRIMESTRAL

No Lucro Real trimestral, o IRPJ e a CSLL são calculados com base no balanço apurado no final de cada trimestre civil.

Nesta modalidade, o lucro real do trimestre não se soma ao prejuízo fiscal de trimestres seguintes, ainda que dentro do mesmo ano-calendário. O prejuízo fiscal de um trimestre só poderá deduzir até o limite de 30% do lucro real dos trimestres seguintes.

Essa pode ser uma boa opção para empresas com lucros lineares.

Mas para as empresas com picos de faturamento, durante o exercício, a opção pelo Lucro Real anual pode ser mais vantajosa porque poderá suspender ou reduzir o pagamento do IRPJ e da CSLL, quando os balancetes apontarem lucro real menor que o estimado. Outra vantagem é que o prejuízo apurado no próprio ano pode ser compensado integralmente com lucros do exercício.

LUCRO PRESUMIDO

O IRPJ e CSLL pelo Lucro Presumido são apurados trimestralmente.

A alíquota de cada tributo (15% ou 25% de IRPJ e 9% da CSLL) incide sobre receitas com base em percentual de presunção variável (1,6% a 32% do faturamento, dependendo da atividade).

Há alguns tipos de receita que entram direto no resultado tributável, como ganhos de capital. Mas nem todas empresas podem optar pelo lucro presumido, pois há restrições relativas ao objeto social e o faturamento.

O limite da receita bruta para poder optar pelo lucro presumido é de até R$ 48 milhões da receita bruta total, no ano-calendário anterior.

Esta modalidade de tributação pode ser vantajosa para empresas com margens de lucratividade superior a presumida. Outra analise a ser feita é que as empresas tributadas pelo lucro presumido não podem aproveitar os créditos do PIS e COFINS no sistema não cumulativo, apesar de pagarem o PIS e COFINS nas alíquotas mais baixas.

SIMPLES NACIONAL

A aparente simplicidade do regime do Simples Nacional e as alíquotas relativamente baixas são os grandes atrativos deste regime. Entretanto, há inúmeras restrições legais para opção (além do limite de receita bruta, que é de R$ 2.400.000,00 no ano).

Há questões que exigem análise detalhada, como a ausência de créditos do ICMS e IPI e sublimites estaduais para recolhimento do ICMS. Outro detalhe do Simples é que as alíquotas são progressivas, podendo inviabilizar o fluxo de caixa, para as faixas superiores de receita, especialmente para empresas de serviços.

Observe-se, também, que determinadas atividades exigem o pagamento, além do percentual sobre a receita, do INSS sobre a folha.

Diante destes fatos, o melhor é comparar as opções do Lucro Real e Presumido, antes de optar pelo Simples Nacional.

CONCLUSÃO

Recomenda-se que os administradores realizem cálculos, visando subsídios para tomada de decisão pela forma de tributação, estimando-se receitas e custos, com base em orçamento anual ou valores contábeis históricos, devidamente ajustados em expectativas realistas.

A opção deve recair para aquela modalidade em que o pagamento de tributos, compreendendo não só o IRPJ e a CSLL, mas também o PIS, COFINS, IPI, ISS, ICMS e INSS se dê de forma mais econômica, atendendo também às limitações legais de opção a cada regime.

VÍDEOS

Assista alguns vídeos esclarecedores que podem ajudar você na busca de uma definição de regime tributária

Como escolher a forma de tributação?

Que impostos minha empresa paga no SIMPLES?

Tabela de Impostos:
http://www.sevilha.com.br/tabelassimples/tabelassimples.pdf

Que impostos minha empresa paga no LUCRO PRESUMIDO?

Que impostos minha empresa paga no LUCRO REAL?

Tabela de Incidência de Impostos

LUCRO REAL - PRESUMIDO e SIMPLES FEDERAL

Veja abaixo o LINK para dois sites que trazem tabelas e informações sobre a incidência de impostos.

Site do SEBRAE (Clique Aqui)

NC Net, assessoria contábil (Clique Aqui)

Planejamento tributário: não viva sem ele!

2011-08-01T04:16:00.000-07:00

O Planejamento Tributário consiste em analisar a saúde fiscal tributária
de uma empresa em busca de alternativas capazes de diminuir a carga tributária
ou até mesmo reverter recursos financeiros para o caixa da empresa.

Um “Plano de Negócios” deverá apontar, com antecedência, as maiores ameaças para uma empresa. Este, deverá também oferecer estratégias defensivas e de sobrevivência, que evitam o “desastre” por negligenciar sinais de mudança na dinâmica do mercado que a empresa atua.

Questões críticas acerca da manutenção dos regimes tributários “impensados”, podem causar ainda mais distorções no futuro das empresas. Como administradores, somado à missão dos nossos contadores, devemos sempre nos preocupar com a melhor opção tributária, para que nossas empresas possam se manter na competitividade e cada vez mais lucrativas.

Com o passar dos anos e devido ao crescimento da carga fiscal brasileira, o planejamento tributário vem ganhando importância dentro da gestão empresarial como parte integrante e indispensável da sua administração, necessário ao cumprimento dos objetivos e metas das organizações. Como é salientado no planejamento empresarial, inúmeras decisões precisam ser tomadas com vistas à realização do lucro, objetivo precípuo da empresa. A escolha do setor, do produto, do fornecedor, da região; a opção pelo sistema de tributação; a definição do mercado visado: local, regional, nacional; a escolha do público-alvo, da mídia; as
decisões sobre o financiamento: com capital de risco ou de empréstimo; a opção por esta ou aquela forma societária - essa, entre outras inúmeras decisões, precisam ser tomadas pelo empresário. Nesse amplo contexto, a tributação exerce
um papel importantíssimo.

A carga tributária do Brasil reforça a relevância do planejamento tributário, na conjuntura atual, como forma de controle. O planejamento fiscal engloba medidas tomadas pelos contribuintes, com o objetivo de aumentar seus resultados. Assim, ele é visto como um conjunto de sistemas legais que visam diminuir o pagamento de tributos. O contribuinte tem o direito de estruturar o seu negócio da maneira que melhor lhe pareça, procurando a diminuição dos custos de seu empreendimento, inclusive dos impostos. Se a forma celebrada é jurídica e lícita, a fazenda pública deve respeitá-la.

É importante ressaltar que o planejamento fiscal pode ser empregado com segurança pelas empresas, sem a utilização de práticas ilícitas. A economia legal de tributos é denominada elisão fiscal. É chamada evasão fiscal a que emprega práticas ilícitas.

Dever do Empresário Administrador

A redução de custos e despesas através do planejamento tributário é uma opção da empresa, que, para tanto, deve utilizar-se de medidas lícitas e preventivas. Zanluca (disponível no Portal Tributário) vai mais longe ao enquadrar o planejamento tributário como uma obrigação do dirigente empresarial.

Seguindo o mesmo pensamento, outro autor ressalta que, quando realizado dentro das formas lícitas, é um ramo da administração tributária, devendo ser considerado também como uma atividade da rotina empresarial de significativa importância, especialmente quando o próprio legislador impôs ao administrador o dever de empregar todos os recursos - obviamente, legais - que estiverem ao seu alcance, no sentido de lograr os fins e no interesse da empresa.

O empreendedor de sucesso, em cinco passos

2011-07-25T12:44:00.000-07:00

O "Blog da Caixa" vem publicando algumas matérias muito importante para o Microempreendedor. Este artigo traz informações e caminhos que devem ser trilhados pelo empresários que almeja o sucesso em seu negócio.

Matéria original, CLIQUE AQUI.

Você quer abrir umaempresa – ou fazer do negócio que já tem – uma fonte de satisfação pessoal edinheiro sobrando no banco? É claro que quer. Você quer um mapa, um roteiro,uma receita de como atingir esse objetivo? Nem precisa responder. O problema éque isso não existe. Essa ilusão talvez seja um dos principais motivos dafalência da maioria das empresas brasileiras antes de completarem um, três,cinco anos de vida. É que os olhos de muitos empreendedores são, às vezes,maiores do que a boca. O sonho de sucesso não se realiza apenas com uma boaideia e vontade de trabalhar – coisa que o brasileiro e, em especial, ospernambucanos têm de sobra. Em um mercado cada vez mais competitivo eagressivo, é preciso preparo.

Com base em nessa experiência deinformatização e consultoria de micro e pequenas empresas, detectamos cincoaspectos do empreendedorismo que merecem atenção especial de qualquer pessoaque tenha ou pretenda abrir seu próprio negócio. Com o objetivo de forneceralgo que se aproxime de uma receita de sucesso, consideramos os cincoprincipais passos para você atingir sua meta. São os seguintes:

Planejamento

Sabe por que Ayrton Senna eraimbatível na chuva? Sim, claro que ele era talentosíssimo. Mas desde garoto,quando corria no kart, ele ia para a pista quando começava a chover. Enquantooutros voltavam para casa, ele ia treinar debaixo do temporal. O mesmo exemplovale para o empreendedor. Muita gente abre logo a empresa, começa a trabalhar,mas não se prepara para isso, confiando apenas no talento. Elaborar um plano denegócios é essencial para atingir o sucesso. Afinal, como alcançar um objetivose nem você sabe qual é?

Recursos Humanos

A sua empresa pode ser muitopequena. Pode ter apenas um funcionário. Mas toda viagem, por mais longa queseja, começa com o primeiro passo. Você pode ser o patrão, mas, acredite: umfuncionário pode destruir a sua empresa. E a culpa é dele? Não, é sua. Porisso, o empreendedor precisa ler, pesquisar e aprender mais sobre liderança.Existem técnicas para seleção de colaboradores, e não se pode contratar alguémapenas porque você “foi com a cara” dele. Foi-se o também o tempo em que ochefe mandava e o empregado obedecia sem pestanejar nem reclamar. Hoje em dia,é preciso conquistar os corações e mentes para motivar a sua equipe. E se vocêfez direitinho o planejamento do seu negócio, você saberá aonde quer chegar epoderá cobrar objetivos dos seus funcionários.

Atendimento ao cliente

Se você contratou, treinou emotivou seus colaboradores, o bom atendimento ao cliente será uma consequênciaquase natural. Hoje em dia, com tantos produtos aparentemente parecidos epreços muito próximos, o que pode fazer toda a diferença é como o consumidor sesente no seu estabelecimento. Da mesma forma que os funcionários precisam sesentir bem tratados, o cliente também considera isso essencial – mesmo que nemse dê conta disso. Consciente de seus direitos, ele não quer ter a sensação deque tudo que você quer dele é o seu dinheiro. Para isso, também existemtécnicas e o empresário tem que ler, pesquisar e acompanhar as tendências.

Internet

Muita gente ainda tem muita resistência às novas tecnologiasde comunicação. Não é para menos. A cada dia surgem novos equipamentos,aparelhos, softwares e mídias sociais. Quando você se acostuma com uma coisa,aparece outra que todo mundo parece ficar fascinado – menos você. Afinal, se jádá tanto trabalho tocar o negócio no mundo real, como arrumar tempo paraadministrá-lo no virtual? É verdade. Mas não tem outro jeito. Estar na internetnão é mais uma opção, um diferencial, mas sim uma necessidade. O lado bom dissoé que vale a pena. Lembre-se de que, na tela do computador, sua empresa tem omesmo tamanho de uma multinacional. Além disso, a internet faz parte doatendimento ao cliente simplesmente porque ele está lá.

Gestãofinanceira

Você sabe o que é margem de contribuição? E apuração deresultados? E ponto de equilíbrio? Uma grande quantidade de empreendedoresnunca ouviu falar dessas expressões. E isso é um problema. Finanças econtabilidade são como chuva para muitos pilotos. Mas se você quiser ser umAyrton Senna no seu ramo, precisa aprender. Mesmo com um negócio bem planejado,com uma equipe motivada e com muitos clientes satisfeitos, sua empresa pode irpor água abaixo sem uma boa gestão financeira. Quando malfeita, ela é umabomba-relógio. Aquilo que parece lucro pode ser na verdade prejuízo.

E fica aqui uma pergunta para você responder: Como fazer umaboa gestão financeira sem uma informatização coerente do seu negócio?

Pesquisa revela: Internet influencia 15% do varejo nacional

2011-07-08T10:21:00.000-07:00

A quinta edição do levantamento sobre internet no Brasil, realizado pela F/Nazca com apoio operacional do Datafolha, atestou que a rede mundial de computadores vem sendo incorporada de forma cada vez mais relevante ao dia-a-dia do consumo no País. Segundo a pesquisa realizada, 15% das compras de rua e shopping no Brasil passam pela internet.

Entre os brasileiros com mais de 16 anos, 15% disseram ter o costume de consultar a rede antes de comprar em estabelecimentos de rua ou shoppings. Equivaleria dizer que a plataforma virtual tem impacto sobre cerca de R$ 51 bilhões do comércio varejista nacional (IBGE, Pesquisa Anual do Comércio 2006). Daqueles que afirmaram consultá-la, 63% possuem acesso em casa, 60% navegam no site da loja e 58% assumem levar em consideração a opinião de outros internautas.

O estudo revelou ainda que 12,6% da população, 16,5 milhões de pessoas, já adquiriu produto ou serviço online e que, delas, 72% o fizeram de suas residências. Os dados ganham ainda mais destaque quando se leva em consideração o fato de que a assiduidade é um traço marcante do perfil de navegação no Brasil: 83% dos 66 milhões de internautas identificados pela pesquisa entram na rede pelo menos uma vez por semana e 32% a utilizam todos os dias.

Segundo Fabio Fernandes, presidente e diretor de Criação da F/Nazca, os resultados indicam a necessidade de um novo fôlego à democratização da internet no País. “A difusão do acesso, sobretudo doméstico, deixou de ser um argumento meramente cultural para ganhar ainda mais relevância econômica. Pelo nosso levantamento fica claro que internet em casa é praticamente condição tanto da compra quanto da pré-compra à distância”. A conexão nos lares, no entanto, é realidade apenas de 26% da população.

A F/Nazca realiza a pesquisa sobre Internet no Brasil semestralmente desde o início de 2007. No levantamento de março deste ano foram feitas 2.117 entrevistas em todo o País. A margem de erro é de 2 pontos percentuais para mais ou para menos, dentro de um nível de confiança de 95%. O desenho amostral foi elaborado com base em informações do Censo 2000 e estimativas 2008 do IBGE.

Fonte: F/Nazca

Para acessar a Pesquisa Completa, CLIQUE AQUI

ÍCONI Informática faz parceria com a AgênciaNet para prestar serviços de Internet em Garanhuns e região

2011-07-02T08:57:00.000-07:00

Uma boa notícia para as empresas, escolas, órgãos públicos, prestadores de serviço e o público em geral, é que a ÍCONI Informática acaba de fazer parceria com a AgênciaNet, a maior agência especializada em desenvolvimento de sites e serviços para Internet da região de Caruaru.

“Trabalhando em parceria com a CDL Garanhuns e conhecendo a realidade das empresas do comércio, prestadores de serviço, indústrias e outras entidades de Garanhuns, percebi o quanto elas estão alheias à realidade da Internet. Então nos reunimos com Luciano Carrilho, proprietário da AgênciaNet, para que pudéssemos prestar serviços de qualidade, voltado para a Internet, aqui em Garanhuns e região”, explica Raimundo Barreto, diretor operacional da ÍCONI Informática.

Analisando o cenário brasileiro, uma pesquisa recente realizada pelo SEBRAE indica que 98% das 5,1 milhões de empresas do Brasil se encaixam na categoria de micro e pequenas empresas (MPEs), e sua movimentação representa 20% do PIB nacional. Grande parte delas tem acesso às tecnologias, sendo celulares e computadores os dispositivos mais utilizados. Cerca de 70% das MPEs têm acesso à internet, entretanto, a navegação ainda está restrita para envio de e-mails, consulta de preços, serviços bancários e compra de mercadorias.

Um dos índices que mais chama a atenção é que poucas empresas desse segmento utilizam a web como forma de divulgação, promoção ou vendas. Apenas 18% possuem sites próprios e 14%, lojas virtuais. Pode parecer um contrassenso, já que estudos demonstram que ações online e o Marketing Digital tendem a ser mais acessíveis aos bolsos dos pequenos empreendedores.

A maioria das MPEs não tem o seu domínio (sua marca ou identidade na Internet), não têm um site e nem se quer estão presente nas redes sociais: blog, twitter e facebook, por exemplo. Isso tudo mostra o quanto a cultura da informática ainda não chegou aos micro e pequenos empresários, o que os exclui do mais crescente mercado consumidor do Brasil e do mundo.

Por isso, a ÍCONI Informática, especializada em consultoria e cursos de informática para profissionais, está trazendo muitas novidades e tecnologias para implatar em Garanhuns e região. “Já existem empresas que entenderam o potencial das ferramentas digitais para impulsionar a divulgação ‘boca a boca’ on-line de suas iniciativas, seus serviços e produtos. Para isso, estão procurando nossos serviços para abrir canais de comunicação com seus consumidores, blogs corporativos para público interno e externo, além de comunidades em redes sociais”, explica Barreto.

Estamos apenas no começo. Existe, ainda, um grande caminho a percorrer. Por isso, a chave pode estar em perder o medo de errar e embarcar na Web. Não adianta fugir desse novo mundo que se desenrola diante dos olhos de todos – tanto no universo dos negócios, quanto no pessoal. Precisa-se aproveitar o momento para fazer o negócio crescer.

Mais informações você pode obter entrando em contato com a ÍCONI Informática, pelos telefones: (87) 3761-6454 ou 9139-3653.

Veja nossos serviços de INTERNET

O Sistema para informatizar comércios, empresas, indústrias, postos de combustíveis e restaurantes

2011-06-22T11:58:00.000-07:00

O Sistema para informatizar comércios, empresas, indústrias,

postos de combustíveis e restaurantes

PAF-ECF, TEF, NFe, Estoque, Clientes, Fornecedores,

Caixa, Bancos, Pagar, Receber...

Tudo integrado a um banco de dados SQL.

Fácil de instalar e de usar.

Completo por apenas R$ 985,00

Agende uma DEMONSTRAÇÃO com a ÍCONI Informática e Consultoria

Conheça as Principal Funções do Sistema:

Descrição de Controle do Sistema Comercial (Frente de Loja)

Atende a legislação vigente, Emissão de cupom fiscal (ECF), Controle de estoque com baixa on-line, Contas a Receber, compras e inventário, Suporta as principais impressoras fiscais disponíveis no mercado, Display torre, TEF discado e dedicado, Gaveta de dinheiro, Teclado reduzido com ou sem visor, Uso simultâneo do leitor de barras e teclado, Balança via serial ou código de barras, Gera sintegra e mapa resumo, Permite apresentar a foto do produto, Apresentação de mensagem promocional, Mensagem de rodapé padrão, Grade de quantidade, Consulta de preços na venda.

Sangria ou suprimento, Leitura X e Redução Z, Leitura de memória fiscais em papel ou arquivo, Inclusão de totalizadores não fiscais, Desconto automático com controle de empresas conveniadas, Permite vender a prazo com impressão das condições de pagamento no cupom, Cancelamento por item ou por cupom, Controle e impressão de cheques e cartões, Controle de permissões para operadores de caixa. Permite utilizar o Sistema Administrador como retaguarda.

Suporte a skins para customização do sistema, Prazo com opção de código de barras, Recebimento de parcelas pagas no caixa, Identificação do consumidor no cupom, Indexador de preços, Pagamento de cupom com várias espécies, Possibilita utilização de monitores touch-screen, CNPJ/CPF do consumidor no cupom, Acréscimo ou desconto por item vendido ou no total da venda, Possibilita a inclusão de Espécies de recebimentos, Recebimento de contas e Proteção contra queda de energia.

Descrição de Controle do Sistema Gerencial (Retaguarda)

O Sistema Gerencial conta com todas as funcionalidades do Sistema Comercial para realizar vendas por Cupom Fiscal (EDF).

Tela inicial configurável pelo usuário (mensagens rotativas, logotipo da empresa, entre outros). Assistente para ajudar a calcular o preço de venda dos produtos. Campos personalizados para clientes, fornecedores, vendedores e estoque. Grade de produtos personalizada. Importação de arquivos do ABC-Farma. Gera o LMC (livro de movimentação de combustíveis) utilizado em posto de combustível. Gráficos 3D. Multi-usuário (arquitetura cliente-servidor). Atende à legislação vigente. Criação de mais de uma configuração de impresso de nota fiscal. Backup automático. Informações adicionais para serviço. Utilização de senhas para descontos. Controle de NSU. Agenda telefônica. Configuração da tabela de prazos.

Comissão para vendedores reformulada. Criação de listas personalizadas para os cadastros. Estrutura remodelada para trabalhar em rede com confiabilidade. Não necessita o intermédio de programas como BDE. Restrição para usuários mais completa e abrangente. Manipulação das fórmulas para valores de impostos. Permite criar tabelas de preços, a fim de calcular o preço de venda. Auditoria das inclusões, alterações e exclusões. Grade de produtos personalizados. Controle de números de série na compra e na venda. Cadastros diversos (clientes,fornecedores, estoque, vendedores, entre outros). Compras. Orçamento de produtos e serviços. Pedido de venda/Pedido de compra. Comanda para restaurantes. Venda rápida balcão. Comissão para técnicos e vendedores. Contas a pagar e receber. Controle de caixa e movimentos bancários.

Controle de caixa e movimentos bancários. Centro de custos e plano de contas por níveis. Indexador de preços. Posição financeira de clientes, fornecedores, vendedores, técnicos e convênios. Composição de kits com controle de quantidade individual. Emissão de orçamentos, pedidos e ordens de serviço por e-mail. Disposição de relatórios prontos e gerador de relatórios. Impressão de cheques, carnês e duplicatas. Impressão de etiquetas configuráveis. Senha de acesso com restrições específicas de cada módulo. Multi-usuário. Tela inicial configurável. Nota Fiscal Eletrônica, sem custo. PAF homologado. Boleto Bancário.

ORDEM DE SERVIÇO: Cadastro de objetos, peças, serviços e técnicos. Campos personalizados para cadastro de objetos. Registro de chamados técnicos com emissão de ordem de serviço. Controle da situação da ordem. Recibo de entrega.

Mais todas as funções do módulo Comercial (Frente de Loja).

Descrição de Controle do Sistema Administrador (Administração)

Controle de clientes, fornecedores, estoque e transportadoras (ficha configurável). Cálculo automático do preço de venda. Bloqueio de venda através do limite de crédito do cliente. Controle de vendedores com comissão. Módulo para alteração rápida de preços do estoque. Pedido de venda. Pedido de compra. Orçamento de produtos e serviços. Compras. Cotação de compras. Vendas (nota fiscal de produtos, serviços, venda balcão). Nota fiscal configurável pelo usuário. Nota fiscal eletrônica. Emissão de mala direta. Atualização automática do preço de venda. Preço diferenciado para revenda, consumidor e produtos em promoção. Controle de produtos em consignação. Grade de produtos configurável pelo usuário. Estoque com grupos configurável em níveis.

Leitura por código de barras ou seqüencial. Rotatividade dos produtos. Foto do produto. Montagem de kits de produtos. Controle de empresas conveniadas. Posição financeira e comercial do cliente e do fornecedor. Controle do limite de crédito. Envio de pedido e orçamento por e-mail. Gera código de barras do produto. Simulador de preço a prazo. Tabela de preço. Importação do arquivo XML (Nfe) do módulo de compras. Possibilidade de ocultar o preço de custo nos módulos. Preço mínimo de venda por produto. Limite de desconto. Possibilidade de anotar os contatos mantidos com os clientes. Controle de número de série por produto ou por grupo, com relatório de histórico. Possibilidade de bloquear o acesso à orçamentos, pedidos e ordens de serviço já faturadas. Consulta a situação de clientes e fornecedores. Montagem de composição de produtos. Cotação de compra com indicação da melhor cotação, ou do melhor produto por fornecedor.

FINANCEIRO: Controle de caixa com plano de contas, centro de custos e balancete. Contas à pagar e à receber. Módulo para recebimento rápido de contas à receber. Controle de bancos. Controle de lançamentos bancários. Importação de extratos bancários. Impressão de cheques, bloquetos, duplicatas, etc... Fluxo de caixa futuro (previsão diária). Posição dos lançamentos (recebidos, em atraso e a receber). Consulta prática de lançamentos à pagar e receber no dia. Módulo de controle de cheques recebidos,emitidos e repassados, com consulta de situação do mesmo.

SERVIÇOS: Controle de ordens de serviço. Cadastro de objetos (ficha configurável). Cadastro de serviços prestados por tempo ou unidade. Cadastro de técnicos. Ordens de serviço organizadas por categorias e tipos de atendimentos. Impressos diferenciadas e configuráveis para abertura e fechamento da ordem de serviço. Envio de ordens de serviço por e-mail. Posição das ordens de serviço fechadas e em andamento. Busca de ordens de serviço através da placa/serial do objeto.

INDÚSTRIA: Cadastro de funcionários, com indicação de jornada de trabalho, cargo e setor de atuação. Cadastro de lotes de produtos produzidos. Produtos produzidos separados em grupos, configuráveis em níveis. Desmembramento de produtos. Entrada no estoque de produtos produzidos. Saída de matéria-prima do estoque. Controle de fases de produção, por produto produzido e por matéria-prima. Cadastros de custos de produção configurável, por produto. Cálculo de custo de produção considerando custos configurados nos produtos, encargos sociais, mão de obra direta e custos indiretos. Simulador de custos da produção, por produto. Controle de programação de produção da fábrica com simulador. Visualização de data e hora previstos para início e término da programação, considerando as datas das programações antecessoras.

E MAIS: Nota fiscal eletrônica. Gera arquivos para a receita (Sped Fiscal). Gerador de relatórios próprio. Impressão de etiquetas de todos os modelos. Gráficos 3D. Acesso aos módulos por senha, com níveis de acesso. Exportação de dados em quatro formatos(doc,txt,xls e html). Atualização pela internet. Multi-empresa. Integração total entre os módulos. Ferramentas de backup e restauração. Base de dados robusta e atualizada. Acompanha manual impresso e on-line. Módulo de auditoria. Configuração de backup automático. Possibilidade de alterar o skin das telas. Módulo de controle de entrega de mercadorias.

MÓDULO PARA RESTAURANTE

Para os clientes que possuem restaurante, o Sistema Gerencial disponibiliza o MÓDULO RESTAURANTE para esse fim, atendendo a legislação do PAF.

O Sistema Gerencial G4 com Restaurante Mobile (MG4) permite que o garçom faça o pedido sem necessidade do uso de comandas em papel, agilizando o atendimento ao cliente.

Inclusive, permite imprimir o pedido do cliente diretamente do dispositivo móvel para a impressora configurada no sistema de retaguarda (Gerencial).

MÓDULO PARA FARMÁCIAS

INTEGRAÇÃO COMPLETA COM:

Fluxo de caixa: saiba um pouquinho mais

2011-06-09T18:37:00.000-07:00

Publicado em 23 de maio de 2011 por Beco com Saída

É muito frequente, no ambiente do SEBRAE, o empresário chegar com muitas dúvidas sobre as finanças da empresa. E finanças, como sabemos, é fundamental para a sustentação de um negócio, tanto para a sua sobrevivência como para sua evolução, competitividade e perenidade.

Geralmente as dúvidas mais comuns são sobre COMO FAZER para uma gestão financeira tornar-se eficiente e servir de instrumento básico nas tomadas de decisões no dia-a-dia do empresário.

Uma ferramenta que facilita esse trabalho é conhecida como Fluxo de Caixa. Trata-se de um controle que auxilia na visualização e compreensão das movimentações financeiras num período preestabelecido.

Sua grande utilidade é permitir a visualização de sobras ou faltas de caixa antes mesmo que ocorram, possibilitando ao empresário planejar melhor suas ações.

Na verdade, toda ação realizada por uma empresa resume-se a entrada ou saída de dinheiro! É nesse jogo de entra-e-sai que o Fluxo de Caixa mostra sua importância, pois nos ajuda a perceber bem antes quando vai faltar ou sobrar recurso.

Os momentos de escassez de crédito, altas taxas de juros, queda do faturamento, entre outros, exigem do empresário uma gestão financeira cada vez mais eficiente. Sendo assim torna-se necessário utilizar controles financeiros que permitam conhecer com mais eficiência os recursos de caixa.

Para que serve o relatório de Fluxo de Caixa?

• Planejar e controlar as entradas e saídas de caixa num período de tempo determinado.

• Auxiliar o empresário a tomar decisões antecipadas sobre a falta ou sobra de dinheiro na empresa.

• Verificar se a empresa está trabalhando com aperto ou folga financeira no período avaliado.

• Verificar se os recursos financeiros são suficientes para tocar o negócio em determinado período ou se há necessidade de obtenção de capital de giro.

• Planejar melhores políticas de prazos de pagamentos e recebimentos.

• Avaliar a capacidade de pagamentos antes de assumir compromissos

• Conhecer previamente (planejamento estratégico) os grandes números do negócio e sua real importância no período considerado.

• Avaliar se o recebimento das vendas é suficiente para cobrir os gastos assumidos e previstos no período considerado.

• Avaliar o melhor momento para efetuar as reposições de estoque em função dos prazos de pagamento e da disponibilidade de caixa.

• Avaliar o momento mais favorável para realizar promoções de vendas visando melhorar o caixa do negócio.

Como começar a montar e gerenciar o relatório de Fluxo de Caixa?

• Seja sistemático! Crie o hábito de registrar todo e qualquer movimento financeiro ocorrido e a ocorrer em sua empresa em determinada data. A informática pode auxiliá-lo muito, entretanto, a falta de informatização não deve ser desculpa para não registrar manualmente tais movimentos.

• Na primeira hora de seu dia de trabalho, verifique, analise e registre saldo em dinheiro no caixa bem como saldos bancários. Muita atenção deve ser dispensada aos saldos bancários, pois é o seu dinheiro administrado por terceiros; além de incidir taxas, tarifas e encargos financeiros, pode haver algum cheque devolvido que você considerava como dinheiro em conta!

• Todos os valores lançados no Fluxo de Caixa devem ser realistas. Para isso é necessário manter as entradas e saídas sempre atualizadas.

• Ao lançar saídas, lembre-se que as despesas com energia elétrica, água e esgoto, impostos municipais, estaduais e federais, assim como aluguéis, salários, prestação de serviços continuados por terceiros, têm data certa para ser pagas. Caso contrário haverá incidência de multas e juros de mora. Assim, lance essas despesas como previsões e compare-as com as realizadas na data de ocorrência.

• Analise as disponibilidades de caixa, que a data mais oportuna para efetuar retiradas pessoais (pró-labore).

• A coluna de totalização sempre demonstra o grau de acerto nas previsões. Quanto mais apurado for seu conhecimento do negócio, mais o previsto se aproximará do realizado.

• Caso seu negócio sofra influências de temporadas (alta e baixa sazonalidade), tenha muita atenção com o planejamento de suas despesas a fim de evitar problemas de insuficiência de caixa.

• Quando o Fluxo de Caixa se torna negativo por longo período consecutivo, indica que seu capital de giro está comprometido! Neste caso é bom pensar em promover vendas à vista com descontos, dando ênfase aos produtos mais parados em seu estoque.

• A previsão do Fluxo de Caixa permite saber antecipadamente de quanto recurso financeiro você precisará e se pode ser gerado pelas vendas e recebimentos. Caso não seja suficiente, permitirá que você negocie alternativas de obtenção de financiamentos com mais critério e segurança e maiores chances de negociação de taxas.

• Lembre-se que um caixa em nível adequado evita surpresas quando ocorrem inadimplências em sua empresa.

Também, uma grande recomendação que faço, é que, frequentes saldos negativos em caixa podem ser resultantes não só má gestão do fluxo de dinheiro em caixa, como também de outros fatores: inviabilidade do negócio, vendas abaixo do ponto de equilíbrio, investimentos excessivos, … diante destas situações é hora de investigar melhor a situação da sua empresa, caso não saiba como fazê-lo, procure pelo Sebrae e receba as orientações necessárias.

Percebeu quanta utilidade uma ferramenta simples e prática pode oferecer ao seu negócio?

Agora, mãos à obra!

Faça você mesmo o Fluxo de Caixa e veja no dia-a-dia das finanças da sua empresa o caminho correto para a tomada de decisões.

Mini PC revoluciona a informática nas empresas e em casa

2011-06-06T04:59:00.000-07:00

A era do PC está realmente chegando ao fim. Aquele gabinete imenso, de difícil acomodação, e com o emaranhado de fios está com seus dias contados. Uma solução portátil e prática é o Mini PC da Elcoma, que leva praticidade para uso em empresas, call centers, escritórios, escolas, universidades, clínicas, laboratórios de informática e em casa. O Mini PC soluciona problemas de espaço, mobilidade e baixo consumo de energia, que são três pontos indispensáveis para no atual cenário.

O Mini PC tem o tamanho de uma agenda e traz processador Intel Atom (o mesmo utilizado em netbooks), configuração básica com memória RAM de até 2 GB, disco rígido (HD) de até 320 GB, entrada para monitor do tipo VGA, seis entradas USB (que permitem ligar os periféricos), além de conexão para microfone e para fone de ouvido. Ele pode ser usado em pé (por meio de uma pequena base), deitado ou acoplado em monitor LCD, através da Interface VESA.

O ÍCONI Informática já fez testes do Mini PC e garante que a solução é realmente portátil e prática, resolvendo problemas de espaço e de transporte enfrentados por muitas pessoas. Como utiliza os chips da família Intel Atom, ele não possui cooler (pequeno ventilador interno), o que consome menos energia. O produto reduz em até 90% o consumo de energia de um micro convencional (chegando a 22 W). Com o sistema operacional Windows 7 instalado, também impressiona pela bom funcionamento - rodando filmes, internet, fotos e programas de texto sem decepcionar.

A ÍCONI Informática está comercializando o Mini PC da Elcoma, nas cores branca e preta, por R$ 650 (sem sistema operacional), com Nota Fiscal direto da fábrica e um ano de garantia. Entre em contato pelos telefones: (87) 3761-5091 ou 9139-3653.

CLIQUE AQUI para baixar o catálogo do Mino PC

Palestra na CDL sobre Automação Comercial e Informática na Gestão

2011-05-14T05:13:00.000-07:00

Aconteceu no último dia 12 de maio, quinta-feira, a palestra na CDL Garanhuns que abordou dois assuntos importantíssimos para as empresas e gestores: “Automação Comercial” e o “Uso da Informática na Gestão de Empresas”.

O evento contou com a presença de empresários e gestores de empresas de diversos segmentos de Garanhuns, como Ferreira Costa, Notaro Alimentos – “Frango Natto”, Gamotos, Jatobá Bebidas, Droga Rápida, Sobral Magazine e Calçados, Cygnus Informática, Oásis Tintas, Coletivos São Cristóvão, Lifel Ferragens, Marmobox, Charme Calçados, Retífica Colinas, Farmácia Atual, Via G, Ótica São Geraldo, Bravil Sistemas, Luis das Missangas, Varanda Restaurante, Estravagance Calçados, Rocha Compensados, Casa Ômega, Araújo Modas, Ótica Dimensão, Macfel Material de Construção, Colorado Equipadora, FM Sete Colinas, dentre outros empresários.

A palestra foi aberta com a fala do presidente da CDL, Fernando Couto, que ratificou a missão da CDL em promover eventos, palestras e cursos que venham melhor capacitar os comerciantes e comerciários de Garanhuns e região. “A presença dos empresários e funcionários destas empresas na palestra evidencia o esforço e investimento que as empresas de Garanhuns e região estão empreendendo para estarem informados e capacitados a fim de alcançarem a excelência em seus negócios”, comenta Fernando.

No primeiro momento, Fernando Luna, proprietário da Visom Informática, explanou sobre a importância da Automação Comercial para as empresas e para o comércio varejista. A palestra também abordou assuntos como: a importância do planejamento quando da automação comercial, tipos de equipamentos, preparação para atender as exigências fiscais, necessidade de capacitação de gestores e funcionários e outras informações sobre processos e legislação.

Em seguida, Raimundo Barreto, consultor e Diretor Operacional da ÍCONI Informática, falou sobre o tema “Como organizar sua empresa e aumentar os seus lucros com o uso coerente da Informática” e também distribuiu uma Cartilha com o mesmo título e conteúdo para os participantes. Com um conteúdo bem prático e que retrata o dia a dia do uso da Informática na Gestão de Negócios, Barreto afirmou: “Agora é a hora de levarmos a Informática a sério. Não se pode gerir um negócio sem o uso profissional da tecnologia da Informática. Estamos em um mercado globalizado, novas empresas estão se instalando em Garanhuns e precisamos nos preparar para sobreviver neste mercado.”

A ÍCONI Informática – Consultoria e Treinamento - desenvolve uma metodologia de ensino de Informática aplicada à rotina de trabalho dentro de uma empresa, utilizando-se de Ferramentas de Gestão para o dia a dia do trabalho. Os cursos da ÍCONI visam preparar o Auxilar Executivo, os gerentes e funcionários para usar a Informática como ferramenta gerencial, de atendimento ao cliente e competitividade na era da informação: “Estamos na era da tecnologia e da informação, e esta era é igual aos filmes de Velho Oeste: O mais lento morre primeiro“, conclui Barreto.

Vídeos sobre o SPED, NFe, PAF-ECF e leis fiscais

2011-03-29T06:26:00.000-07:00

Aqui colocamos alguns vídeos disponíveis na Internet que tratam do assunto NFe, SPED e outros que tratam das novas exigências fiscais.

Cursos e Material didático de Profissional para Profissional

2011-03-15T06:11:00.000-07:00

Imagine a experiência de mais de 20 anos de Informática aplicada à rotina de trabalho em um ambiente profissional sendo transmitida e simulada em sala de aula. É esta a missão da ÍCONI com a sua metodologia de ensino, seus cursos, material didático e professores qualificados.

Não só ensinamos a utilizar os Softwares como ferramenta de trabalho, como temos uma apostila MODULAR aonde desenvolvemos as aplicações práticas do uso do computador para cada tipo de usuário.

A missão da ÍCONI é aplicar a tecnologia da Informática

às necessidades práticas de cada usuário.

Conheça alguns Módulos dos Cursos ÍCONI.

Técnicas Operacionais em Windows (TOW): Este curso serve para quem não conhece nada ou pouco sobre o assunto. Esse módulo ensina o uso básico do computador: hardware, sistema operacional, noções de ferramenta de trabalho mais usadas, cópia de segurança e outros procedimentos importantes para o dia a dia de trabalho com o micro. Este curso é tudo o que você precisava saber a respeito da utilização do computador e nunca lhe ensinaram.

Técnicas Operacionais em Office: Este pacote de softwares da Microsoft contém os melhores títulos em sua categoria. São eles: Word, Excel, Power Point e Access. O aluno pode participar do curso completo ou apenas dos softwares que mais lhe interessam. Todos os softwares serão aprendidos com aplicações profissionais e práticas para o dia a dia de trabalho.

Profissionalizante (Auxiliar Executivo): Os alunos aprendem como a tecnologia da Informática é utilizada em uma empresa ou escritório e, como aula prática, estarão trabalhando com um Sistema, exercitando as principais atividades comerciais de uma empresa. Este curso é voltado para pessoas que precisam se qualificar para o mercado de trabalho, o para aqueles que precisam se qualificar profissionalmente.

Informática para a área Médica e Profissionais Liberais: A ÍCONI desenvolveu uma metodologia de ensino também exclusiva para profissionais da área médica, dentistas, advogados, representantes comerciais, profissional autônomo, dentre outros. O lema da ÍCONI é sempre aplicar a tecnologia da Informática às necessidades práticas de cada usuário. A rotina do atendimento em um consultório ou clínica também é simulada em sala de aula.

Informática para a profissionais da Área Pública: Gestores públicos, funcionários de prefeituras, departamentos governamentais, área de Saúde e outros do primeiro setor precisam de um treinamento adequado. E os cursos da ÍCONI também contemplam este tipo de usuário.

Informática Educacional: A ÍCONI tem larga experiência de treinamento de professores e estudantes. Utilizamos os softwares e a Internet aplicada às necessidades de professores e estudantes. Leia mais sobre o conhecimento que a ÍCONI tem na área de Informática Educacional (CLIQUE AQUI).

Curso de Profissional para Profissional:

Nossos professores e equipamentos têm a máxima capacidade e eficiência para ministrar os cursos. Nossos cursos valem por uma consultoria aplicada à rotina de trabalho.

Controlando a saúde de sua empresa

2011-03-02T08:59:00.000-08:00

Controlando a saúde de sua empresa

Este artigo vai tratar do assunto que achamos ser mais importante quanto à questão da Informática aplicada à gestão de uma empresa: as ferramentas administrativas. É necessário começar por aqui, pois notamos que os empresários, em geral, não dão muita importância a elas. Em outros artigos trataremos do assunto informatização de forma mais abrangente.

USO DE FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS

Num país cuja economia está globalizada, as empresas que adotam a administração estilo "besouro" (tentativa e erro, batendo a cabeça até achar a saída) geralmente não se dão bem.

Imagine um besouro tentando sair da sala. Voa sempre às cegas. Bate aqui, bate ali e, por acaso, acha a porta e sai. Tarde demais! Saiu, mas quebrou a cabeça, de tanto batê-la nas paredes, e caiu morto, logo depois de conseguir êxito. Conseguiu, mas tarde demais!

Você conhece algum empresário que já está com a
cabeça quebrada, de tanto dar cabeçada na vida?

Infelizmente, existem empresários assim porque, ao abrir uma empresa, seus proprietários abrem o negócio somente com a cara e a coragem. Às vezes com algum capital, ou não, mas sempre com um claro objetivo: ganhar muito dinheiro, e logo.

Mas não se prepararam para exercer a profissão de empresário. Como não se prepararam para lidar com os problemas do dia a dia, e por não terem competência para enfrentá-los, se transformaram em empresários-bombeiros. Passam, geralmente, quatorze horas por dia apagando incêndios. É problema para todo lado! Esta situação vai, dia a dia, minando a saúde do empresário e, em decorrência, colocando em risco a atividade empresarial. Abriram uma empresa para ganhar dinheiro e resolver seus problemas e, sem saber, acabam tendo um enfarte.

Evite o enfarte. Organize sua empresa.
Tenha mais tempo livre para seu lazer.

Para que a sua empresa tenha sucesso, é necessário informatizar corretamente utilizando as ferramentas administrativas, encontradas em um sistema gerencial apropriado.

Mas como saber qual o sistema mais apropriado para sua empresa? Bem, alguns ítens são claros, tais como: preço razoável, boa apresentação, interface amigável, bom suporte, garantia da atualização, compatibilidade com a legislação atual, compatibilidade com o ano 2.000, referências de outros usuários, treinamento disponível e outros fatores que devem ser analisados pessoalmente por você, dono da empresa, e pelos seus assessores diretos, como gerentes, contadores etc.

Veja a seguir uma pequena análise das ferramentas que você precisa para administrar seu negócio.

1) Margem de lucro pequena e alta rotatividade

Vivendo numa economia globalizada, temos que trabalhar com uma margem de lucro pequena e alta rotatividade de mercadorias. Para que sua empresa cresça, sobreviva e tenha sucesso, você tem que ter perda 0, defeito 0 e ser empresário 10.

Economia Globalizada significa que os países ou regiões passaram a concorrer entre si com seus produtos, tendo por objetivos obrigatórios a alta qualidade e preços baixos. Neste momento, quem tentar concorrer com produtos de baixa qualidade e preços altos, pode se considerar fora do jogo.

Para isso, temos que administrar nossas empresas com um olho no dia-a-dia e outro no futuro. Temos que promover muitas mudanças, utilizando nosso bom senso, nossa coragem e as ferramentas administrativas adequadas.

2) Fluxo de Caixa

A ferramenta Fluxo de Caixa dá ao empresário um diagnóstico de sua empresa. Isso mesmo, uma empresa também precisa conseguir enxergar seus obstáculos, para poder superá-los. Precisa ter uma ferramenta que auto-avalie financeiramente seu desempenho e diga o que falta e o que sobra.

O Fluxo de Caixa vai medir e administrar

o fluxo do dinheiro em sua empresa.

O dinheiro é a corrente sanguínea da empresa.

O Fluxo de Caixa é um relatório que mostra ao empresário o dinheiro que tem (em Caixa e nos Bancos), o que existe a receber (Contas a Receber), o que existe a pagar (Contas a Pagar) e o que, diariamente, vai sobrar ou faltar.

Para poder conseguir administrar suas empresas

com consciência e "pé no chão", todo empresário

tem que saber, obrigatoriamente, com antecedência,

quando vai sobrar ou faltar "dinheiro",

e quanto vai sobrar ou faltar.

E se parar de entrar dinheiro na sua empresa, quanto tempo você aguenta? É o Fluxo de Caixa que vai responder. É lógico que, com a resposta, você vai pedir socorro ao Marketing, para alavancar as vendas e conseguir mais "dinheiro”. Ou talvez você tenha que pedir socorro ao gerente do banco.

A sobra do dinheiro mostra o quanto o empresário pode investir na programação de compras de mercadorias, treinamento, informatização e melhoria de seu negócio.

O Fluxo de Caixa é uma ferramenta administrativa que vai lhe permitir olhar para frente. E isso é fundamental numa empresa. Você já ouviu falar que "em terra de cego quem tem um olho é rei?" Pois em países que têm sua economia globalizada você vai precisar dos dois olhos. Não se iluda.

3) Contas a Pagar e a Receber

Quando você negocia com seus clientes e com seus fornecedores, você negocia em função de que? Sem o controle de Contas a Pagar e a Receber, você vai levar um monte de sustos a toda hora. Vai ser "pai" de uma série enorme de compromissos a pagar, ou até mesmo a receber, mas que não estão devidamente controlados. Sua empresa pode estar à deriva.

Se não existir, no seu dia a dia, a arte de negociar bem suas despesas e receitas, pode ser que a situação de sua empresa fique tão complicada, que um dia ninguém vai querer recebê-la, mesmo que seja dada de presente.

Administrar uma empresa, sem o Contas a Pagar e a Receber, é brincar o tempo todo de roleta russa. Você corre um sério risco de levar um tiro na cabeça.

Resumindo, a função do Contas a Pagar e a Receber é "negociar" todas as receitas e despesas da empresa em função do Fluxo de Caixa. Quanto ao Fluxo de Caixa, sua função é administrar o dinheiro que entra e que sai, administrar as sobras ou faltas de dinheiro. Já, a função do Marketing é produzir vendas e por conseguinte, receitas, também em função do Fluxo de Caixa e do Contas a Pagar e Receber.

Se o Contas a Pagar e Receber não estiver sincronizado com o Fluxo de Caixa, e este com o marketing, sua empresa estará como uma rua, com os carros indo e vindo em todas as direções, sem nenhum controle.... Caos à vista!

4) Auxiliar Executivo (O gerente que sua empresa estava esperando)

O Auxiliar Executivo é um termo novo na hierarquia empresarial. Define o profissional que, sabendo usar um computador na prática, consegue conciliar os vários departamentos da empresa e produzir resultados que se transformam em lucros.

As funções profissionais do Auxiliar Executivo são, por exemplo: conhecimentos em qualidade de atendimento associados ao gerenciamento de banco de dados; conhecimentos dos fluxos financeiros da empresa associados a controles informatizados; conhecimento do estoque com controle informatizado; redação e edição por computador, mala direta; planilhas, além de alguns outros.

Mas onde achar um profissional assim?

É difícil. Geralmente, nem o dono da empresa sabe tudo isso. Apesar da grande oferta de mão de obra no mercado, a formação é insuficiente. A ÍCONI pesquisou e constatou este fato.

A ÍCONI Informática ministra o Curso Profissionalizante de Auxiliar Executivo, que vem sendo desenvolvido e aperfeiçoado pela ÍCONI há mais de 15 anos e está na sua versão 6.0. Sendo um sucesso, já certificou milhares de profissionais em todo o Brasil.

Entre em contato com a ÍCONI para saber mais informações de como treinar os funcionários de sua empresa no Curso Profissionalizante de Auxiliar Executivo.

Organize a sua empresa e aumente seus lucros com a Informática

2011-03-02T04:56:00.001-08:00

Qualquer empresário sabe que para informatizar sua empresa,

não basta comprar um computador, um programa gerencial qualquer

e sair usando de qualquer jeito.

Porém, a maioria faz justamente isso quando decide se informatizar.

Começa de qualquer jeito.

E além deles, ainda há outros que nem sequer pensaram

ainda no assunto, em pleno limiar do século XXI.

Organize a sua empresa e aumente seus lucros com a Informática

A Informática é utilizada atualmente em empresas de todos os portes. Isso se deve ao fato de os equipamentos e de os softwares estarem se tornando mais baratos e, consequentemente, mais acessíveis. Como conseqüência, os empresários estão podendo aplicar novas tecnologias para resolver velhos problemas.

A sigla ERP (em inglês Enterprise Resource Planning) quer dizer Planejamento dos Recursos do Empreendimento e hoje é o assunto mais atual em administração. É um tipo de Informatização Orientada, Integrada e Afinada que pode ser implantado em empresas de qualquer porte e visa aumentar em até 400% a produtividade das empresas que o adotam.

Os empresários estão saindo da era do átomo (onde as informações são armazenadas na memória do cérebro) e entrando na era digital (onde as informações são gravadas na memória do computador em bits e bytes). Basta que você olhe à sua volta: supermercados, lojas de departamento, de calçados, de confecções, hidráulica e elétrica, oficinas, indústrias, atacados, distribuidores, entre outros exemplos, estão apresentando excelentes resultados a partir da utilização do computador em conjunto com esses novos recursos.

Porém, é importante que se faça um alerta: automatizar não é simplesmente tomar uma decisão, comprar os equipamentos e esperar os resultados, de braços cruzados. A organização interna, o uso coerente das ferramentas administrativas e a reengenharia de sua loja são fatores decisivos para os benefícios esperados.

Informatizar é um processo que, uma vez iniciado, não termina nunca. Por isso é importante que o empresário saiba exatamente o que esperar dele antes mesmo de começar.

Outro detalhe que não pode ser esquecido é o treinamento do pessoal. De nada adianta você adquirir os equipamentos mais sofisticados se você, através dos funcionários da sua empresa, não souber tirar proveito das informações passadas por esses equipamentos.

1. INFORMATIZAÇÃO E REENGENHARIA (Fluxograma de Trabalho)

Quando se usa o processamento de dados informatizado (era digital), ou quando uma empresa está se informatizando, algumas rotinas de trabalho serão alteradas, sendo necessária a reengenharia em algumas rotinas diárias de trabalho. Os funcionários devem adaptarem-se a este processo e o treinamento é um fator importante para a sua adaptação.

O computador agiliza as rotinas de trabalho, liberando gerentes e funcionários para tarefas mais “nobres”. O departamento de vendas ou atendimento no balcão, emitindo mais propostas utilizando o Sistema Informatizado Integrado, poderá se concentrar em fazer follow-ups (ligações para acompanhamento e fechamento de mais pedidos), aumentando o faturamento da empresa.

“Reengenharia não é sinônimo de desemprego,

mas trata da necessidade de adaptação das funções

e rotinas de trabalho a um processo informatizado.”

O controle do custo de mercadoria, ajuste de preços informatizado, impressão de etiqueta de código de barras e o relatório de produtos abaixo do estoque mínimo, são recursos que agilizarão o etiquetamento de mercadorias e a compra de produtos necessários.

2. A COMPETITIVIDADE DA PEQUENA EMPRESA

A Informática tem evoluído rapidamente. A cada dia novas tecnologias surgem, substituindo as que estavam em uso. Quanto mais a Informática evolui, maiores se tornam as suas aplicações. Isso é fácil de perceber em todos os setores, principalmente no mundo dos negócios.

Se você puxar um pouco pela memória vai lembrar que até há alguns anos, esta tecnologia não era acessível aos pequenos empreendedores do setor varejista e que muitos deles nem imaginavam os benefícios que ela poderia trazer.

Felizmente esta situação mudou. A economia está passando por grandes transformações e o consumidor está se tornando cada vez mais exigente. Hoje ele espera encontrar nas lojas uma variedade maior de produtos à sua disposição, deseja ser melhor atendido e, principalmente, procura sempre preços mais competitivos. Esta mudança no comportamento do consumidor serviu de alerta ao empresário inteligente. Ele percebeu que se não implantar as mudanças rapidamente, tornando-se mais competitivo, corre o risco de desaparecer.

Mudar para sobreviver! Este passou a ser seu novo lema.

Uma das mudanças exigidas foi a implantação da Automação Comercial. Através dela, as empresas podem melhorar seus controles internos, criando condições para enfrentar as exigências do mercado.

3. AS APLICAÇÕES E SEUS GANHOS

Antes de continuarmos é importante que você saiba o que é Automação Comercial Eletrônica. Ela pode ser entendida como todo esforço para transformar tarefas manuais repetitivas em processos automáticos, realizados por uma máquina.

A inseparável caixa registradora pode ser considerada como o primeiro esforço de automação. Ela realiza o registro das vendas e sua totalização, operações que antes eram feitas de forma manual. Mas, ela não é uma ferramenta administrativa.

Com a automação, a gestão empresarial passou por uma verdadeira revolução. Com isso, erros antes cometidos na digitação e na totalização, compra de produtos em excesso ou em quantidades menores do que as desejadas, deixaram de acontecer.

Os benefícios trazidos pela informatização se estendem à quase todos os setores. Atividades como controle de estoques, controle financeiro, fluxo de caixa, controle de contas a pagar e a receber, gestão de recursos humanos e de fornecedores passaram a ser realizadas com maior segurança. Os velhos fichários, não muito confiáveis e que exigiam um tempo muito grande na consulta e no retorno das informações, podem agora ser aposentados.

Hoje, graças à Informática, consultar as informações tornou-se uma tarefa rápida e confiável. Basta apertar algumas teclas e você terá acesso imediato a listagens que fornecem todos os dados necessários a respeito dos setores. Esta facilidade vai deixar você, empresário, em uma situação privilegiada, pois sua atuação será mais eficiente.

Automatizando seu negócio, você passará a seus clientes uma imagem de empresa forte e inovadora.

Melhorar a negociação com seus clientes é outra vantagem que você perceberá. É só apertar uma tecla e a ficha completa do cliente estará à sua disposição, com todas as informações importantes sobre ele, tais como histórico de compras, de pagamentos, entre outras.

Novas estratégias de marketing poderão ser desenvolvidas graças à automação. Utilize-a para segmentar os clientes atuais, revitalizar o relacionamento com os clientes que, por algum motivo, deixaram de comprar em sua loja, e para melhorar suas atividades de mala-direta e telemarketing.

Neste tipo de atividade, o fator tempo é muito importante. Valorize-o, oferecendo seus produtos a quem realmente pode comprá-los. Desta forma você estará valorizando também o seu dinheiro.

A Automação Comercial pode trazer muitas vantagens. As que você acabou de conhecer são apenas algumas delas. Seja criativo, abuse de sua imaginação e, com certeza, você descobrirá sempre novas formas de aplicá-la para melhorar o seu empreendimento.

A informatização de sua empresa possibilita

a administração na ‘ponta dos dedos’

4. A CONCORRÊNCIA

Se você é um pequeno empresário que deseja crescer é importante saber que muitos fatores podem determinar o sucesso de seu negócio. Um deles é a concorrência. Mesmo vista como uma ameaça, a concorrência pode servir de “termômetro” para novas tendências do mercado. Vigie constantemente os passos do seu concorrente e saiba tirar vantagem das observações feitas.

Se o seu concorrente estiver pensando em automatizar a sua loja, pense nesta possibilidade também para o seu negócio. Se ele ainda não pensou, antecipe-se e obtenha desde já essa vantagem.

Atualmente o varejista, pequeno empresário, encontra-se cercado de concorrentes por todos os lados. Além dos concorrentes tradicionais, ele também está concorrendo com o chamado “varejo sem loja”.

Neste tipo de varejo, as empresas vendem seus produtos sem que os consumidores precisem sair de suas casas. Basta que possuam um computador conectado à Internet, um telefone ou mesmo um aparelho de TV e os produtos virão até eles. O varejista deve ficar bem atento a esta nova tendência do mercado, pois “o varejo sem loja” pode comprometer o futuro do seu empreendimento.

O que fazer quando empresas de outras cidades e estados comercializam produtos iguais ou melhores que os seus a um custo menor, invadindo a casa do seu cliente? A resposta a este desafio tem que ser rápida e decisiva. Para enfrentar qualquer tipo de concorrência ameaçadora, é necessário que você aumente a sua produtividade e melhore a qualidade do atendimento aos seus consumidores.

É nesta fase que a automação vai prestar a sua valiosa colaboração. Através dela o varejista pode obter respostas mais rápidas, melhorando a gestão de produtos e de custos de sua empresa.

5. O CONTROLE INTERNO

Pelo que foi visto até agora fica fácil perceber que o empresário encontra-se numa posição delicada. Convivendo numa economia globalizada, com margens menores, graças ao aumento da concorrência, e trabalhando com fornecedores mais eficientes, ele só tem uma saída: ou aumenta a qualidade e torna-se mais produtivo em sua operação, ou não sobreviverá.

Tradicionalmente, o pequeno negócio nasce e cresce ao redor de uma pessoa ou de um pequeno grupo de pessoas. Essa pessoa é responsável pela condução de todas as operações que ocorrem.

Essa é uma imagem que deve fazer parte do passado. Os tempos mudaram e é preciso evoluir para sobreviver. Hoje, o empresário deve acompanhar as transformações que estão acontecendo e fazer da tecnologia sua aliada inseparável.

Mesmo uma empresa de pequeno porte trabalha com, aproximadamente, 2000 itens. Desse modo é impossível uma única pessoa ter em mente tudo o que é necessário para o bom andamento do negócio. Imagine ter que decidir sobre o que, quando, quanto e onde comprar, controlar o fluxo de estoques, conhecer os bons e maus clientes e ainda conseguir atendê-los de maneira eficiente. Com certeza, qualquer empresário que trabalhe desta maneira, viverá sempre com dor de cabeça. Com a implantação de um sistema informatizado na loja, parte dessas tarefas passam a ser realizadas pelo computador.

As informações necessárias são processadas e armazenadas, enquanto o empresário pode desempenhar o seu verdadeiro papel, que é o de aumentar as vendas, elaborar novas estratégias de ação, enfim, atuar de forma a melhor planejar o futuro de sua empresa.

6. O USO DO CÓDIGO DE BARRAS

Com o aumento da informatização, as descrições dos produtos e serviços precisam ser substituídas por códigos que sejam utilizáveis em todos os setores do comércio e da indústria no mundo inteiro.

A EAN International desenvolveu um sistema de números que garante a identificação exclusiva e sem ambigüidade. Esses números proporcionam um idioma comum pelo qual os fabricantes, exportadores, importadores, atacadistas e varejistas podem comunicar informações relativas aos produtos ou serviços que negociam.

Os números de produtos são representados por códigos de barras que podem ser lidos por scanners ao longo de toda a cadeia de supri mentos, e fornecem informações precisas para a melhoria da gestão empresarial. Marcado na embalagem, esse padrão de codificação compõe-se de uma numeração humanolegível e de sua simbolização em barras, decodificável por leitores ópticos, proporcionando uma captura de dados mais rápida para o sistema logístico e distributivo.

Os itens escaneados no ponto de venda de varejo são chamados unidades de consumo, ao passo que os itens negociados entre as empresas são chamados unidades de distribuição.

7. EQUIPANDO SUA EMPRESA

Em todo país, as empresas têm investido em automação informatizada e em treinamento adequado aos gerentes e funcionários que precisam usar o computador. Hoje, até os executivos estão revendo sua rotina de trabalho.

Com a automação dos escritórios e comércio, o que muda não é propriamente a técnica de realizar as funções e sim as próprias funções. Os operadores de computador estão assumindo as funções de controle e produção. Esses novos assistentes executivos, precisam ter uma noção básica das tarefas dos diversos setores das empresas de qualquer tamanho.

8. TREINAMENTO PARA SEUS PROFISSIONAIS

O Sistema de Treinamento da ÍCONI é desenvolvido e aplicada há mais de 15 anos para profissionais da indústria, comércio e prestação de serviços. A metodologia é diferenciada e nossa didática resume-se na frase: “Aplicar a Informática às necessidades praticas de cada usuário”. Em nossas salas de aula, com equipamentos de última geração ligados em rede e à Internet, o aluno pratica as principais rotinas de trabalho que são usadas dentro de uma empresa ou escritório.

Todos os conhecimentos são aprendidos com aplicações no dia-a-dia de trabalho. No curso de Assistente Executivo, por exemplo, o aluno aprende a utilizar as principais ferramentas administrativas, que são indispensáveis para o sucesso de qualquer empresa.

09. VISÃO HOLÍSTICA E GLOBAL

Todos os funcionários da área administrativa, principalmente os diretores, gerentes e auxiliares, precisam desenvolver a visão holística ou global da empresa. Devem conhecer as rotinas internas e saber trabalhar no computador, executando as tarefas que lhes cabem dentro de cada departamento da empresa: administração, financeiro, marketing, vendas, faturamento, atendimento, estoque, etc.

Assim, a empresa, além de assimilar uma visão globalizada, adquire o que chamamos de Inteligência Empresarial, tornando-se mais competitiva, lucrativa e afinada. Isso transforma o ambiente de trabalho numa agradável convivência, sem estresse, onde os gerentes, diretores e outros funcionários trabalham em harmonia, sincroni-zadamente, voltados para um excelente atendimento ao cliente e para o cumprimento fiel de seus objetivos empresariais.

Cartilha do PAF-ECF

2011-02-28T14:24:00.000-08:00

Cartilha do PAF-ECF

ECF (Emissor de Cupom Fiscal)

ECF (Emissor de Cupom Fiscal) também conhecido como IF (Impressora Fiscal) é um equipamento que substitui a forma manual para emissão de notas fiscais em estabelecimentos comerciais. A impressora deve ser conectada a um computador.

Ela armazena os registros fiscais em uma memória na sequência em que os registros são recebidos e impressos. Esta memória não pode ser apagada nem por intervenção técnica, pois não permite alterações nos registros já escritos. Somente a leitura deles. Os cupons fiscais são numerados de forma sequencial a cada operação nela realizada.

Atualmente existem ainda em uso impressoras fiscais matriciais. As novas impressoras vendidas no mercado são do tipo térmicas MFD (Memória de Fita Detalhe), com uma tecnologia que armazena em cartão de memória todo o controle fiscal do caixa de um estabelecimento comercial, dispensando a segunda via da bobina fiscal impressa.

No Brasil, a venda e uso das impressoras fiscais é controlada pelo fisco através de um lacre e um formulário fiscal, por se tratar de um Emissor de Cupons Fiscais (como os que são impressos nos supermercados). Estes cupons contêm as informações de tributação conforme as alíquotas de impostos para cada estado e para os produtos vendidos.

A manutenção destes equipamentos só pode ser efetuada por empresas e técnicos previamente cadastrados e autorizados pelo fisco. O correto preenchimento dos relatórios específicos em cada intervenção técnica são de responsabilidade de ambos.

PAF (Programa Aplicativo Fiscal)

Programa Aplicativo Fiscal (PAF) é o software instalado no computador conectado ao ECF e que se comunica com um ECF para automatizar o registro de operações de circulação de mercadorias e prestação de serviços no estabelecimento comercial.

Ele deve ser o único instalado no terminal ponto de venda para realização do registro de operações de circulação de mercadorias e prestação de serviços.

Agregando diversos controles, como a verificação a cada documento emitido, do valor de Venda Bruta do ECF, o PAF também deve assegurar que o relógio do terminal ponto de venda não esteja divergente em relação ao do ECF em até 15 minutos. De acordo com a legislação da unidade federada, antes de receber a autorização de uso nos estabelecimentos comerciais, o PAF deve ser homologado ou registrado na Secretaria da Fazenda. Uma das suas obrigatoriedades é a geração de arquivos em formato texto para envio ao fisco (Sintegra, Ato Cotepe 17/04). Estas exigências estão descritas na legislação do ECF, através do Convênio ICMS 85/01.

SG (Sistema de Gestão)

Também conhecido como Sistema de Retaguarda ou simplesmente Retaguarda. O PAF-ECF deve, para viabilizar a utilização de Sistema de Gestão (SG) ou de sistema de emissão de documento fiscal por Processamento Eletrônico de Dados (PED), estar integrado aos mesmos, considerando como integração a capacidade de importar e exportar dados reciprocamente.

Quem está obrigado a utilizar o ECF?

Os estabelecimentos comerciais que exerçam a atividade de venda ou revenda de mercadorias ou bens, ou de prestação de serviços em que o adquirente ou tomador seja pessoa física ou jurídica não contribuinte do imposto estadual, e que tenham receita bruta anual acima de R$ 120.000,00 estão obrigados ao uso do PAF-ECF. Os estabelecimentos comerciais com receita bruta anual abaixo de R$ 120.000,00, mas se utilizam de automação comercial, também são obrigados ao uso do PAF-ECF.

TEF (Transferência Eletrônica de Fundos)

A Transferência Eletrônica de Fundos se destina a automatizar os serviços de pagamento com os cartões de débito, crédito e consulta, de modo que o lojista finalize uma venda de forma segura e ágil.

Conforme regulamentação através do Convênio ECF, os comprovantes destas transações devem ser emitidos através de um equipamento ECF, inibindo assim a utilização de terminais do tipo POS (Point of Sale).

MFD (Memória Fita Detalhe)

Memória de Fita-Detalhe (MFD) é um dispositivo responsável pelo armazenamento dos dados necessários à reprodução integral de todos os documentos emitidos pelo equipamento. É praticamente uma segunda via gravada na memória na impressora.

MF (Memória Fiscal)

Memória Fiscal (MF) é o conjunto de dados (internos ao ECF) que contém a identificação do equipamento, a identificação do contribuinte usuário, o logotipo fiscal, o controle de intervenção técnica e os valores acumulados, que representam as operações e prestações registradas diariamente no equipamento.

A Memória Fiscal é fixada na parte interna do ECF de forma indissociável da estrutura do equipamento, coberta com uma resina opaca. A gravação dos dados é feita sempre na emissão da Redução Z.

A Redução Z

Redução Z (RZ) é o relatório de fechamento do dia fiscal. Neste documento são impressos todos os valores acumulados durante as operações do dia. Após ter sido comandada a emissão da Redução Z, o ECF gravará todos os valores cumulados na Memória Fiscal e o equipamento ficará inoperante até o próximo dia. Para estabelecimentos que funcionam de madrugada, há uma tolerância até as 2 horas da manhã para emissão da Redução.

No fim do documento são impressos blocos de códigos bidimensionais, contendo todo o movimento registrado no dia. Estes blocos podem ser capturados através de um leitor de códigos de barras e interpretados através de um software fornecido pelo fabricante do equipamento. Desta forma reproduzirá todos os documentos emitidos do dia fiscal.

A Leitura X

Leitura X (LX) é o relatório que dispõe das mesmas informações contidas na Redução Z. Contudo, que pode ser emitido várias vezes durante o dia. Na leitura X não serão impressos blocos de códigos bidimensionais. O ECF não gravará os valores cumulados na Memória Fiscal e o equipamento não ficará inoperante.

Cartilha do SPED Fiscal

2011-02-28T08:25:00.000-08:00

Perguntas e Respostas sobre o SPED-Fiscal

SPED - abreviação de Sistema Público de Escrituração Digital

SPED Fiscal-EFD abreviação de Escrituração Fiscal Digital.

Faz parte de três subprojetos que integram um programa do governo federal chamado SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) da Receita Federal a saber: escrituração contábil (SPED Contábil ou Escrituração Contábil Digital - ECD), escrituração fiscal (SPED Fiscal ou Escrituração Fiscal Digital - EFD) e nota fiscal eletrônica (NFe).

Só para conhecimento, o SPED Contábil é a substituição da escrituração em papel pela Escrituração Contábil Digital - ECD. Trata-se da obrigação de transmitir em versão digital os seguintes livros: I - livro Diário e seus auxiliares, se houver; II - livro Razão e seus auxiliares, se houver; III - livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

1) O que é o SPED Fiscal?

É a Escrituração Fiscal Digital (EFD), parte integrante do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), instituída pelo Conselho Nacional de Política Fazendária através do Convênio ICMS 143, de 15 de dezembro de 2006 (DOU de 20/12/06)

2) Os sistemas representados pela ÍCONI atendem (geram o arquivo) SPED Fiscal?

Sim. Basta escriturar corretamente todos os documentos fiscais recebidos ou emitidos pela empresa e depois gerar o arquivo.

3) O arquivo vai ser gerado pelo contribuinte ou pela contabilidade?

Quem deve assinar digitalmente o arquivo digital da EFD é o contribuinte.

4) Para gerar corretamente o SPED Fiscal, o que o usuário tem que fazer?

Para gerar corretamente o arquivo digital da EFD o usuário tem que alimentar o sistema com todas as informações de entradas e saídas de notas fiscais, inclusive as referentes a energia elétrica, telefonia, fretes, serviços prestados por terceiros, etc.

5) Quais os documentos devem ser escriturados?

Todos os documentos fiscais recebidos ou emitidos, a qualquer título, devem ser escriturados, exceto as NF exclusivamente de serviços emitidos em modelos de documentos não autorizados pela SEFAZ.

Modelos que devem ser escriturados:

01 - Nota Fiscal

1B - Nota Fiscal Avulsa

02 - Nota Fiscal de Venda a Consumidor

2D - Cupom Fiscal emitido por ECF

2E - Bilhete de Passagem emitido por ECF

04 - Nota Fiscal de Produtor

06 - Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica

07 - Nota Fiscal de Serviço de Transporte

08 - Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas

8B - Conhecimento de Transporte de Cargas Avulso

09 - Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas

10 - Conhecimento Aéreo

11 - Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas

13 - Bilhete de Passagem Rodoviário

14 - Bilhete de Passagem Aquaviário

15 - Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem

17 - Despacho de Transporte

16 - Bilhete de Passagem Ferroviário

18 - Resumo de Movimento Diário

20 - Ordem de Coleta de Cargas

21 - Nota Fiscal de Serviço de Comunicação

22 - Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicação

23 - GNRE

24 - Autorização de Carregamento e Transporte

25 - Manifesto de Carga

26 - Conhecimento de Transporte Multimodal de Cargas

27 - Nota Fiscal de Transporte Ferroviário de Cargas

28 - Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de Gás Canalizado

29 - Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de Água Canalizada

30 - Bilhete/Recibo do Passageiro

55 - Nota Fiscal Eletrônica

57 - Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e

6) Quais os requisitos para gerar o arquivo digital da EFD?

Internet no computador que vai transmitir o arquivo; Sistema de Gestão homologado; Módulo SPED Fiscal instalado e atualizado; validador SPED Fiscal instalado e atualizado; Certificado Digital A1 ou A3 para assinar o arquivo; Fornecer corretamente todas as informações pertinentes ao SPED no sistema.

7) Qual o custo do módulo adicional do Sistema de Gestão para o usuário final?

O módulo gerador do SPED Fiscal é fornecido gratuitamente como parte integrante dos Sistemas de Gestão.

8) Como gerar o arquivo?

A partir de sua base de dados, a empresa deverá gerar um arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido em Ato COTEPE, informando todos os documentos fiscais e outras informações de interesse dos fiscos federal e estadual, referentes ao período de apuração dos impostos ICMS e IPI. Este arquivo deverá ser submetido à importação e validação pelo Programa Validador e Assinador (PVA) fornecido pelo SPED.

9) Programa Validador e Assinador

Como pré-requisito para a instalação do PVA é necessária a instalação da máquina virtual do Java. Após a importação, o arquivo poderá ser visualizado pelo próprio Programa Validador, com possibilidades de pesquisas de registros ou relatórios do sistema.

Outras funcionalidades do programa: digitação, alteração, assinatura digital da EFD, transmissão do arquivo, exclusão de arquivos, geração de cópia de segurança e sua restauração.

10) Gerei o arquivo e o validador apresentou dezenas de erros?

Não se assuste se ao validar o arquivo gerado o validador apresentar dezenas, centenas ou até milhares de erros. Corrigindo o primeiro erro que aparecer você estará eliminando outros do mesmo tipo. Por exemplo: Unidade de medida do produto estava inválida. Para cada item vendido o sistema apresentava uma mensagem de erro. Resultado mais de 200 erros na validação. Corrigindo o cadastro do produto estará corrigindo todos.

OBS: Note que a responsabilidade de corrigir os erros é do usuário do Sistema.

11) É complicado Gerar SPED Fiscal?

Não. A operação do módulo gerador e bem fácil e intuitiva. No entanto é necessário observar a validade das informações digitadas no sistema, a menor inconsistência não vai ser aceita. Um relatório de erros será apresentado na tela. As informações inconsistentes devem ser editadas revisadas e corrigidas até que o arquivo seja validado. É importante também observar que o contribuinte deverá fornecer a totalidade das informações, pois o sistema não tem como saber se informações foram omitidas.

12) Qual é a maior dificuldade para gerar o SPED Fiscal?

A maior dificuldade para o usuário é manter as informações reais, coerentes e integras armazenadas no Sistema de Gestão. Por isso é importante que os operadores do Sistema sejam bem treinados.

Quanto aos programas para gerar os arquivos, a ÍCONI garante um sistema fácil e seguro. Com a NF-e aconteceu a mesma coisa muitos pensavam que o processo seria complicado e muito técnico, no entanto, a Small conseguir criar um sistema extremamente simples e prático para o usuário.

13) Apresentação do arquivo

Em regra, a periodicidade de apresentação é mensal.

14) Qual o prazo para entrega da EFD?

No estado de SC, o art. 33 do anexo 11 do RICMS/SC estabelece: "O arquivo EFD deve ser transmitido ao SPED até o 20° (vigésimo) dia do mês subsequente ao da apuração do imposto.

15) Empresas Obrigatórias a gerar o SPED

Conforme disposto na cláusula terceira do Convênio ICMS n° 143/06, a EFD é de uso obrigatório para os contribuintes do ICMS e/ou do IPI. Em resumo, todos os estabelecimentos que contribuem do ICMS e IPI serão obrigados a cumprir essa determinação, mas como o universo é muito amplo, a Receita Federal publicou o Protocolo IMCS n° 77 do Conselho Nacional de Política Fazendária (CONFAZ), de 18 de setembro de 2008, restringindo essa obrigatoriedade inicialmente para aproximadamente 26 mil empresas do país, a partir de janeiro de 2009. Para 2010 são obrigadas a todas as empresas contribuintes de IMCS, exceto as optantes do Simples Nacional.

16) Certificado digital

O certificado digital é um documento eletrônico, que vai garantir a autenticidade e a integridade na comunicação entre pessoas jurídicas e a Receita Federal do Brasil (RFB).

DICAS PARA EVITAR ERROS NA VALIDAÇÃO DO ARQUIVO

1) Mantenha o seu cadastro de produtos atualizado e com as informações corretas.

Unidades de medida aceitas no sistema:

M - metro

KG - Quilograma

M2 - Metro quadrado

M3 - Metro cúbico

L - Litro

T - Tonelada

BIS - Bisnaga

CX - Caixa

KIT - KIT

PAR - Pares

PCT - Pacote

PT - Pote

RL - Rolo

UN - Unidade

FR - Frasco

TB - Tubo

MG - Miligramas

MM - Milimetros

CM - Centimetro

PC – Peça

OBS: O Sistema não aceita unidade de medida inválida. Se sua empresa necessita utilizar outra unidade não relacionada comunique nosso serviço de suporte técnico.

NCM

É a Nomenclatura Comum do Mercosul, adotada desde 1995 pelo Uruguai, Paraguai, Brasil e Argentina e que toma por base o SH (Sistema Harmonizado). Este sistema de nomenclatura foi criado a fim de melhorar e facilitar o crescimento do comércio internacional, facilitando também a criação e comparação das estatísticas. O SH facilita os tramites comerciais internacionais, a elaboração das tarifas de fretes e estatísticas no que tange aos diferentes meios de transporte de mercadorias e de outras informações extremamente relevantes no comércio internacional.

Para gerar o SPED o campo NCM do cadastro de produtos devera estar preenchido com 8 dígitos.

Tributação

Observe o relacionamento da tabela de ICM com cadastro de produtos. Se o CST for 000 indica que o produto é nacional e é tributado integralmente. Portanto a tabela de ICM não poderá ter base de calculo reduzida ou alíquota zerada.

CST

Código da Situação Tributária - Este campo é composto de 3 dígitos na forma ABC. O primeiro dígito indica a origem da mercadoria, com base na tabela A, e os últimos, a tributação de ICMS, com base na tabela B.

Tabela A

0 - Nacional

1 - Estrangeira - Importação direta

2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno

Tabela B

00 - Tributada integralmente

10 - Tributada e com cobrança de ICMS por substituição tributária

20 - Com redução de base de cálculo

30 - Isenta e não tributada de ICMS por substituição tributária

40 - Isenta

41 - Não tributada

50 - Suspensão

51 - Diferimento

60 - ICMS Cobrado anteriormente por substituição tributária

70 - Com red. de base de calculo e cob. do ICMS por subs. tributária

90 - Outras

Exemplo de CST:

000 - Nacional, tributada integralmente

040 - Nacional, isenta

2) Emita suas Notas Fiscais de Venda e cadastre suas Notas Fiscais de Entrada corretamente.

Use o CFOP Certo para cada operação. Na dúvida peça ajuda ao seu contador.

Emitir NF, NF-e ou cupom fiscal para todas as vendas.

Nas notas fiscais de compra preencha corretamente a data de entrada e emissão da NF. Preste bastante atenção ao modelo da NF. Exemplo: NF de energia elétrica 06, telefone 22, frete 08. Todos os documentos fiscais de entrada devem se informados na NF de compra.

CFOP

Código Fiscal de Operações e de Prestações das Entradas de Mercadorias e Bens e da Aquisição de Serviços ou sob a sigla CFOP é um código do sistema tributarista brasileiro, determinado pelo governo. É indicado nas emissões de notas fiscais, declarações, guias e escrituração de livros. É utilizado em uma operação fiscal e define se a nota emitida recolhe ou não impostos, movimento de estoque e financeiro.

O CFOP é composto por quatro dígitos, onde o primeiro, no caso o prefixo, determina a natureza da operação, ou seja, se é entrada ou saída de mercadorias. Por sua vez o sufixo determina o código de Situação Tributária (ST).

1 - Entrada de Mercadoria ou Aquisição de Serviços de dentro do Estado.

2 - Entrada de Mercadoria ou Aquisição de Serviços de fora do Estado.

3 - Entrada de Mercadoria ou Aquisição de Serviços do Exterior.

5 - Saída de Mercadoria ou Prestação de Serviços para dentro do Estado.

6 - Saída de Mercadoria ou Prestação de Serviços para fora do Estado.

7 - Saída de Mercadoria ou Prestação de Serviços para o Exterior.

Observação: Veja aqui em nosso site, em “Sites Sugeridos” a relação de todos os CFOP.

3) Clientes e fornecedores

Preencha todas as informações no cadastro principalmente: CNPJ, IE. Preencha também corretamente o município e o código do município.

NFe: O que é, como implantar e vantagens para sua empresa

2011-02-27T14:00:00.000-08:00

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um instituto oficial de fiscalização tributária em vigor desde o dia 15 de setembro de 2006, que substitui a nota fiscal impressa modelos 1 e 1A. Teve origem em uma parceria entre o ENCAT (Encontro Nacional dos Administradores e Coordenadores Tributários Estaduais) e a Receita Federal do Brasil, que visa facilitar a arrecadação fiscal.

É o pioneiro de três subprojetos que integram um programa do governo federal chamado SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) da Receita Federal a saber: escrituração contábil, escrituração fiscal e nota fiscal eletrônica. A fase de projeto piloto da Nota Fiscal Eletrônica foi iniciada em 2005 compreendendo as secretarias de fazenda de 6 estados e várias grandes empresas.

Participaram dessa primeira fase os Estados da Bahia, Goiás, Rio Grande do Sul, Santa Catarina e São Paulo; as empresas BR Distribuidora de Petróleo, Cervejarias Kaiser, Ultragaz, Dimed - Distribuidora de Medicamentos, Eletropaulo, Eurofarma Laboratórios, Ford, General Motors, Gerdau, Office Net, Petrobras, Bosch, Sadia, Siemens VDO Automotive, Souza Cruz, Telefônica, Toyota, Volkswagen e Wickbold.

No dia 15 de setembro de 2006 foram emitidas as primeiras notas fiscais eletrônicas com validade tributária.

Descrição do Processo

De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e gerará um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da operação comercial, o qual deverá ser assinado digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico, que corresponderá à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), será então transmitido pela Internet para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá um protocolo de recebimento (Autorização de Uso), sem o qual não poderá haver o trânsito da mercadoria.

A NF-e também será transmitida para a Receita Federal, que será repositório nacional de todas as NF-e emitidas (Ambiente Nacional) e, no caso de operação interestadual, para a Secretaria de Fazenda de destino da operação e Suframa, no caso de mercadorias destinadas às áreas incentivadas. As Secretarias de Fazenda e a RFB (Ambiente Nacional), disponibilizarão consulta, através Internet, para o destinatário e outros legítimos interessados, que detenham a chave de acesso do documento eletrônico.

DANFE

Para acompanhar o trânsito da mercadoria será impressa uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal Eletrônica, intitulado DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). O DANFE deverá ser impresso em papel comum, tamanho A4, em única via, que conterá impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta da NF-e na Internet e um código de barras bi-dimensional que facilitará a captura e a confirmação de informações da NF-e pelas unidades fiscais.

O DANFE não é uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contém a chave de acesso da NF-e, que permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existência da NF-e através do Ambiente Nacional (RFB) ou site da SEFAZ na Internet.

O contribuinte destinatário, não emissor de NF-e, poderá escriturar os dados contidos no DANFE para a escrituração da NF-e, sendo que sua validade ficará vinculada à efetiva existência da NF-e nos arquivos das administrações tributárias envolvidas no processo, comprovada através da emissão da Autorização de Uso. O contribuinte emitente da NF-e, realizará a escrituração a partir das NF-e emitidas e recebidas.

Vantagens do uso da NF-e

Usando um Sistema de Gestão homologado é muito fácil implantar a emissão de NF-e. Basta ter acesso à internet e adquirir um Certificado Digital. Mesmo se sua empresa ainda não é obrigada a usar a NF-e, a economia e a praticidade justificam o sistema.

A legislação permite que a NF-e substitua as notas fiscais modelo 1 e 1A (Por enquanto a NF-e não se destina a substituir a Nota Fiscal a Consumidor modelo 2, ou o Cupom Fiscal). Com o uso da NF-e sua empresa economiza no custo do formulário em várias vias, que não é mais necessário.

A NF-e (DANFE) poderá ser impressa em um papel A4 em qualquer impressora laser.

Não é necessário armazenar as vias da nota fiscal. O Sistema de Gestão deve usar um banco de dados confiável para garantir a segurança dos dados da NF-e, que devem ser armazenados em arquivo pelo prazo decadencial. Também aconselha-se que sejam tiradas cópias de Backup dos arquivos de NF-e emitidas, os denominados arquivos XML. Estando devidamente armazenadas e se for necessário, a NF-e (DANFE) poderá ser reimpressa a qualquer momento.

O Sistema de Gestão deve gerar a NF-e, envia para a Secretaria da Fazenda, consulta o recibo e a autorização para em seguida imprimir o DANFE. Tudo isso automaticamente e com facilidade.

A NF-e deve integrar um completo sistema de retaguarda com controle de estoque, cadastro de clientes, contas a receber (emissão de boletos de cobrança), contas a pagar, bancos, cadastro de clientes e muito mais.

Implantando a NF-e

1 - Passo

Adquirir um certificado digital de pessoa jurídica, do tipo A1 (arquivo comum) ou A3 (o certificado é gravado em uma mídia "TOKEN" – leitora USB - ou "SMART CARD" – requer leitora).

O certificado digital é um documento eletrônico, que vai garantir a autenticidade e a integridade na comunicação entre pessoas jurídicas e a Receita Federal do Brasil (RFB).

Aonde adquirir o Certificado Digital para a sua empresa:

a) No site dos Correios

Neste LINK do site dos Correios:

http://www.correios.com.br/produtos_servicos/certificacaoDigital/default.cfm

b) Site da Certisign

Neste LINK do site:

http://www.certisign.com.br/

2 - Passo

O Contribuinte deverá se credenciar como Emissor de Nota Fiscal Eletrônica no ambiente de homologação. Este credenciamento é para testes e emissão simultânea de NF-e com as notas modelo 1/1A, pelo prazo de até noventa dias. A forma de credenciamento é muito simples (pela Internet na página oficial da SEFAZ de cada estado). O credenciamento deverá ser solicitado exclusivamente pelo contabilista responsável.

3 - Passo

O Contribuinte deverá testar o sistema paralelamente à emissão de NF em formulário contínuo tradicional durante um certo período.

4 - Passo

O Contribuinte deverá se credenciar como Emissor de Nota Fiscal Eletrônica para o ambiente de Produção. Este credenciamento final de uso será concedido àquela empresa que alcançou os parâmetros técnicos e operacionais necessários para a emissão definitiva da NF-e em produção. Este credenciamento também deverá ser solicitado exclusivamente pelo contabilista responsável através da página oficial da SEFAZ.

Distribuição e recebimento da NF-e em XML

Um dos benefícios da NF-e é a padronização dos documentos e a possibilidade de relacionamentos eletrônicos com clientes B2B (Business to Business), eliminando a digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias.

B2B nas pequenas empresas

Com a chegada da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), praticamente todas as indústrias e o setor de distribuição, em breve, estarão enviando as mercadorias acompanhadas do DANFE (Documento Auxiliar da NF-e). As empresas que recebem o DANFE podem dar entrada no sistema normalmente, isto é, digitando os dados manualmente ou importando automaticamente um arquivo XML enviado pelo seu fornecedor.

Este arquivo XML poderá ser importado pelo Sistema de Gestão com toda segurança sem erros e evitando o trabalho de digitação. E ainda o Sistema de Gestão deve cadastrar o fornecedor e os produtos automaticamente se ainda não estiverem cadastrados.

O software de gestão deve está totalmente preparado para enviar a NF-e no formato XML para os seus clientes (via email) e também para receber estes arquivos dos seus fornecedores. Ainda deve exportar os arquivos no formato XML para a contabilidade importar e fazer a escrituração contábil.